Assistenz (m/w/d) (Hamburg)

Du bist ein wahres Organisationstalent, bringst gerne Struktur in den Büroalltag und hast eine Schwäche für digitale Medien? Dann haben wir die passende Herausforderung für Dich!

Für eine renommierte Berufsgenossenschaft am Standort Hamburg suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung der Stabsstellenleitung.

In dieser vielseitigen Schnittstellenfunktion hältst Du dem Team den Rücken frei: Ob präzise Terminkoordination, die redaktionelle Pflege von Intranet und Internet oder die eigenverantwortliche Rechnungsbearbeitung – Du bist der zentrale Ansprechpartner (m/w/d) und sorgst für reibungslose Abläufe.

• Durchführung von Stabsstellen-spezifischen Fachaufgaben des Grundlagenbereiches Arbeitsmedizin und Individualprävention
• Konzeption, Pflege und Überarbeitung von Produkten in Zusammenarbeit mit internen Fachleuten
• Konzeption strategischer Verwertung der Produkte gegenüber externen Institutionen
• Recherche, Konzeption und Aufbereitung von Daten (z. B. Unfall-/BK-Dokumentationen etc.)
• Organisation und Vor-/Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen und Fachforen für besondere Zielgruppen
• Schnittstellenfunktion bzgl. der Umsetzung arbeitsmedizinischer Empfehlungen in Präventionsprodukte
• Vertretungsfunktion der Stabsstelle bei ressortinternen Abstimmungen z. B. Marketing-/Portfoliomeetings
• Unterstützung der Präventionsleistung FEM (Forschung/Entwicklung/Modellprojekte):
• Forschungsbedarfe ermitteln
• Durchführung von übergreifenden Verwaltungstätigkeiten
• z.B. Terminkoordination/-organisation, interner Ansprechpartner, Intranet-/Internetredakteur/in, Rechnungsbearbeitung, Raumbuchung, Ablage und Pflege der Dokumente/ des Schriftverkehrs gem. Weisung der Stabsstellenleitung, etc.

• kaufmännische Ausbildung z.B. Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation
• Erfahrung im o.g. Bereich
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Kenntnisse in gängiger Bürosoftware (MS-Office)
• Teamfähigkeit
• selbstständige Arbeitsweise

• Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der GVP/DGB Tarifgemeinschaft
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
• Gute Chancen auf Übernahme
• Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office und SAP
• Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten, Fluglinien, Modehäusern und vielem mehr
• Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App