Referent/in der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

travelite – Reisen hat ein Zuhause seit 1949.

Ich bin Oliver Gruber , Geschäftsführer von travelite und TITAN . Seit meinem Einstieg in unser Familienunternehmen vor fünf Jahren hat sich mein Verantwortungsbereich stetig erweitert – Projekte, To-dos und Termine nehmen kontinuierlich zu. Genau deshalb suche ich dich.

travelite steht seit über 75 Jahren für Qualität, Verlässlichkeit und Erfahrung. Gleichzeitig entwickeln wir uns konsequent weiter, hinterfragen bestehende Strukturen und setzen uns neue, ambitionierte Ziele.

Für diese neu geschaffene Position suche ich eine Unterstützung, die Struktur schafft, den Überblick behält und mich sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei strategischen Themen entlastet.

Du bist hier richtig, wenn du strukturiert arbeitest, sicher mit Zahlen umgehst und gerne eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitest. Zudem zeichnest du dich durch Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen aus.

Wenn du unseren weiteren Wachstumskurs aktiv begleiten möchtest, freue ich mich auf deine Bewerbung für die Position:

Referent/in der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Das sind deine Aufgaben:

Zahlen, Reportings & Entscheidungsgrundlagen:
Tägliche, wöchentliche und monatliche Reportings bereitest du übersichtlich auf und arbeitest die entscheidenden Erkenntnisse heraus. Präsentationen für Management-Meetings und Entscheidungsrunden liegen ebenfalls in deiner Verantwortung.


Projekte & Überblick:
Du entwickelst und pflegst eine zentrale Projektübersicht über alle relevanten Initiativen im Unternehmen und sorgst für Transparenz über Prioritäten, Abhängigkeiten und Auslastung.

Standards & Wissen:
Gemeinsam entwickeln wir klare Standards und Prozesse – du dokumentierst sie, hilfst bei der Umsetzung und baust ein unternehmensweites Wiki auf, in dem Wissen und Best Practices für alle zugänglich sind.


Kommunikation & Außenauftritt:
Meine businessbezogenen Social-Media-Kanäle (LinkedIn & Instagram) betreust du in enger Abstimmung mit dem Social-Media-Team.


Kalender, Meetings & Struktur:
Du organisierst Termine, bereitest Meetings vor und nach, erstellst Protokolle und sorgst mit einer zentralen digitalen Dokumentation dafür, dass alle relevanten Informationen jederzeit verfügbar sind.


Reisen & Organisation:
Geschäftsreisen planst, koordinierst und rechnest du eigenständig ab.

Das bringst du mit:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine andere für diese vielseitige Position relevante Studienrichtung.
• Als Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten überzeugst du mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführungsebene.
• Du verfügst über einen sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
• Dich zeichnet ein sehr ausgeprägtes Zahlenverständnis und starkes Interesse an digitalen Prozessen aus.
• Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie Flexibilität.
• Schnelle Auffassungsgabe, analytisch vernetztes Denken zeichnen dich aus.
• Im Berufsalltag überzeugst du durch hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und hohem Engagement. 
• Vertraulichkeit und Loyalität sind für dich selbstverständlich.

Unsere Vorteile für dich:

• Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem international bekannten Unternehmen
• Ein inhabergeführtes Familienunternehmen in Hamburg auf Wachstumskurs
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation und direkte Entscheidungswege
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten – wir unterstützen und fördern deine Weiterbildung
• Mitarbeiter-Rabatte
• Mit Corporate benefits profitierst du von exklusiven Rabatten
• Zuschuss zum Mittagessen, kostenlose Getränke und Company Events
• Kostenlose Firmenparkplätze und kostenlose Lademöglichkeit eines privaten E-Fahrzeugs über den Solarstrom auf unserem Firmengelände
• Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge 

Kontakt

So einfach bewirbst du dich:
Schick uns gern eine Kurzbewerbung mit CV und teile uns dein frühestmögliches Eintrittsdatum sowie deine Gehaltsvorstellung mit. Ein Motivationsschreiben rundet deine Bewerbung ab und gibt mir einen guten ersten Eindruck von dir.

Ich bin gespannt, dich kennenzulernen!

Bei Fragen unterstützt dich Marc Garlichs aus der Personalabteilung gerne:

Hier kannst du einen Blick auf unsere starken Marken werfen: