Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Erstellen von Unterlagen nach Vorlage unter Beachtung der formalen Qualitätsanforderungen internen Vorgaben und konsistente Bearbeitung der Datenbestände sowie die Pflege der dazugehörigen Datenbanken
- Terminverfolgung und Umlaufkontrolle für zu versendende Briefe/Unterlagen (analog und digital)
- Versenden von Briefen/Unterlagen und Sicherstellen der internen Verteilung und Archivierung
- Buchen von Besprechungsräumen inkl. Catering und Einstellen von Terminen
- Buchen von Dienstwagen und Dienstreisen
- Beschaffen und Verwalten von Büromaterial sowie Nahrungs- und Genussmitteln
- Erstellung von Aufklebern
- Pflege von Daten im Betriebsführungssystem (BFS) nach Vorgabe der Fach- und Teilbereiche
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung
- Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (Mindestanforderung: Antrag wurde gestellt)
- Sicherer Umgang mit gebräuchlichen PC Programmen wie z. B. MS Office
- Freundliches und souveränes Auftreten, auch im Kontakt mit Behördenvertretern und Partnerfirmen
- Strukturiertes Arbeiten, Organisationvermögen und Belastbarkeit
Ihre Vorteile:
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Option auf Teilzeit
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
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