Backoffice & Finance Specialist (m/w/d)

Bei Dreamlight Labs sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – damit wir Erlebnisse gestalten können, die Menschen verbinden: von Anime über Gaming bis hin zu K-Pop und True Crime.

Wir sind ein junges Unternehmen, das Live- und Konzertevents entwickelt, bei denen Fans in ihre Lieblingswelten eintauchen und unvergessliche Momente erleben.

Als Backoffice & Finance Specialist (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (30–40 Std./Woche) wirst du Teil eines engagierten Teams, das mit Leidenschaft daran arbeitet, kreative Ideen in professionelle Strukturen zu übersetzen.

Unsere Werte Zugänglichkeit, Kommunikation, Gemeinschaft, Eigenverantwortung und Leistung prägen unser tägliches Arbeiten und bilden die Grundlage für vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Wenn du Organisationstalent, Zahlenaffinität und Freude an einem innovativen Umfeld mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Aufgaben

• Vorbereitung der Finanzbuchhaltung: Belegverwaltung, Vorprüfung, Abstimmungen
• Rechnungsmanagement: Prüfung des Rechnungseingangs, Vorbereitung und Durchführung von Zahlungen
• Unterstützung der Lohnbuchhaltung: Stammdatenpflege, Dokumente vorbereiten, Kommunikation mit unserem Lohnbüro
• Controlling-Tätigkeiten: Unterstützung bei der Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
• Forecast-Erstellung: Mitarbeit an Umsatz-, Kosten- und Ergebnisprognosen in Zusammenarbeit mit Eventteam und Geschäftsführung
• Liquiditätsüberwachung: Laufende Beobachtung und Einschätzung der Cashflow-Situation sowie Mitwirkung an der Liquiditätsplanung
• Allgemeine Backoffice-Aufgaben: E-Mail-Management, Vertragsablage & Vertragserstellung, Dokumentenorganisation
• Unterstützung der Geschäftsführung: Terminplanung, Recherche, Projektorganisation
• Schnittstelle zu Steuerberater:innen, Dienstleister:innen und internen Teams

Qualifikation

• Mindestens 1 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
• Abgeschlossenes Studium in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sichere Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online
• Technische Affinität und Verständnis für digitale Prozesse sowie moderne Tools
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit Officeprogrammen
• Optimalerweise bist du in Hamburg oder Frankfurt ansässig, um gelegentlich gemeinsame Coworking-Tage zu ermöglichen.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten & Remote-Möglichkeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Moderne, digitale Arbeitsprozesse (papierlos, effiziente Tools)
• Möglichkeit, unsere Live-Events hautnah zu erleben
• Ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen