Office Manager (m/w/d) mit Fokus Finanzen und Operations in Teilzeit (25 Std.)
Lust auf Marken, die man kennt und einen Job, der wirklich was bewegt? Wir sind Brand Upgrade. Eine inhabergeführte Agentur für digitales Marketing, Social Media, Influencer und Kampagnen mit echtem Impact. Zu unseren Kunden zählen unter anderem Marabou, Daim, Flensburger und Fonzies. Was uns ausmacht: kurze Wege, viel Eigenverantwortung und ein starkes Team.
Damit im Hintergrund alles rund läuft, suchen wir dich.
Du bist das organisatorische Rückgrat der Agentur und sorgst dafür, dass Finanzen, Prozesse und Team sauber zusammenlaufen. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und hast direkten Einfluss auf unsere internen Abläufe.
Aufgaben
- Erstellung und Kontrolle von Ausgangsrechnungen
- Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen
- Vorbereitung der Buchhaltung und Abstimmung mit dem Steuerberater
- Pflege von Umsatz, Kosten und Liquiditätsübersichten
- Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung im Personalbereich, z. B. bei Verträgen, Onboarding und Zeitkonten
- Organisation und Weiterentwicklung interner Prozesse
- Schnittstelle zu unseren Tools und Systemen
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Finance oder Office Management
- Sicherer Umgang mit Zahlen und ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Tools wie Excel und digitalen Systemen
Benefits
- Viel Eigenverantwortung und direkter Einfluss auf unsere internen Abläufe
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein modernes Agenturumfeld mit spannenden Marken
- Schnelle Entscheidungen und keine Konzernstrukturen
Klingt gut? Dann schick uns deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Startdatum.
Empfohlene Jobs
Controller (gn) Bereich Rechnungswesen & Controlling
Die Joachim Herz Stiftung setzt sich für Innovation und Transfer aus der Spitzenforschung ein, damit mehr Forschungsergebnisse in die Praxis gelangen und einen gesellschaftlichen Nutzen erzeugen. Die…
(Junior) Baukoordinator Glasfaser (w/m/d)
Über uns 1&1 Versatel betreibt das größte alternative Glasfasernetz Deutschlands und forciert als Treiber der Gigabit-Gesellschaft den kontinuierlichen Ausbau des Glasfasernetzes. Als B2B Spezialist d…
Pflegefachkraft als Dauernachtwache (m/w/d)
Pflegefachkraft als Dauernachtwache (m/w/d) in Großraum Hamburg WIR SUCHEN SIE! Für unsere etablierte Residenz stellen wir ab sofort weitere Pflegefachkräfte als D…
Operationstechnischer Assistent (m/w/d)
Was bedeutet es für dich als Operationstechnischer Assistent bzw. Operationstechnische Assistentin eigentlich, in einem echten Familienunternehmen zu arbeiten? Ganz einfach: Als Mütter, Väter, Söhne,…
Monteur im Bereich Brandschutz
Sie suchen einen neuen Job als Monteur im Bereich Brandschutz (m/w/d) in Vollzeit ? Dann haben wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Hamburg den passenden Job für Sie! Unsere Benef…
Office Manager & Team Assistant (D/F/M) in Part-time
About us We are looking for talents who bring new ideas to the table. People with fresh perspectives who challenge the status quo. So: Apply! No matter your gender, background, abilities, age…
Contract & Compliance Manager (m/w/d)
Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 5.600 Mitarbeiter arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in …
IQOS Sales Expert (m/w/d) Hamburg
Hamburg,20095 | full-time IQOS Sales Expert (m/w/d) Hamburg Die TMS-Gruppe mit Sitz in Offenbach ist eine der führenden Trademarketing Agenturen in Deutschland. Im ausschließlichen Zentrum uns…
Office Manager (m/w/d) Teilzeit - Intensivpflegedienst
Arbeitsort: Seevetal | Umfang: 30 Std./Woche | Start: ab sofort Vertrag: unbefristet Du hast gerne alles im Blick? Du bist gerne die gute Seele im Büro? Dann freuen wir uns, Dich kennen…
Senior Consultant SAP Core Banking (w/m/d)
Deine Herausforderungen Du berätst unsere Kunden bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender SAP Core Banking Implementierungen sowie deren Überleitung in moderne serviceorientierte Arch…