Business Operations Manager:in (Teilzeit, all genders)

Hi, wir sind Junico – Deutschlands größte Community für einzigartige Freelancer:innen. Wir helfen Freelancer:innen dabei, mit ihren Skills die Welt zu verändern! 🌈

Unsere Community zeichnet sich durch Ehrlichkeit, Hilfsbereitschaft und gegenseitigen Respekt aus. Wir setzen auf offenen Austausch, aktive Teilhabe und Transparenz – denn die Freelancer:innen sind nicht einfach nur Nutzer:innen von Junico, sondern das, was Junico ausmacht. 🙌

Wir vermitteln spannende Projekte, für die die Freelancer:innen wirklich brennen, und schaffen so die perfekte Verbindung zwischen Talent und Leidenschaft. 🔥

Unsere Prozesse sind kein Selbstzweck, sondern die Grundlage dafür, dass Kund:innen happy sind und Freelancer:innen gerne mit uns arbeiten. Genau hier kommst du ins Spiel.

Aufgaben

Als Operations & Finance Manager:in sorgst du dafür, dass der Laden läuft – strukturiert, zuverlässig und mit Blick für Details. Du bist unsere interne Anlaufstelle für Finance, Admin & People Ops. 🙏

Operations & Backoffice

Organisation des Office-Alltags (Post, Bestellungen, Arbeitsmittel, Geschenke)

• Betreuung von Info-, Support- und Request-Postfächern
• Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und Stundenerfassungen
• Koordination von Auslagenerstattungen & Verpflegungsmehraufwand

Finance & Payments

• Belege in lexoffice hochladen und buchen
• Überweisungen vorbereiten, Zahlungseingänge prüfen
• Umsatzsteuervoranmeldungen & vorbereitende Lohnbuchhaltung
• Rechnungen & Angebote erstellen, anpassen und prüfen
• Zahlungserinnerungen & Mahnungen versenden
• Prüfung von Freelancer:innen-Rechnungen
• Mangopay-Transaktionen, KYC-Support & Zahlungsabwicklung

Verträge & Prozesse

• Verträge über DocuSign erstellen und verwalten
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung interner Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit Foundern, Finance & Operations

Qualifikation

• Erfahrung in Operations, Finance, Office Management oder vergleichbaren Rollen
• Sehr strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise (du siehst Dinge, bevor sie brennen)
• Sicherer Umgang mit Tools (idealerweise lexoffice, Google Workspace, Slack)
• Grundverständnis für Buchhaltung & Zahlungsprozesse
• Hohe Eigenverantwortung und Lust, Dinge wirklich sauber zu machen
• Startup-Mindset: pragmatisch, lösungsorientiert, kein „Das war schon immer so“

Benefits

• Teilzeit (20–25h/Woche) mit klarer Perspektive auf mehr Stunden
• Faire Bezahlung + Entwicklungsspielraum
• Volle Integration ins Team ab Tag 1
• Hybrides Arbeiten (Office am Wasser in Hamburg (Di-Do) + Home Office (Mo+Fr)
• Moderne Tools & schlanke Prozesse
• Transparenz: du verstehst, wie Junico wirtschaftlich funktioniert
• Weiterbildung in der Arbeitszeit
• Deutschlandticket
• Bikeleasing
• Betriebsferien zwischen den Jahren
• Langfristige Zusammenarbeit ausdrücklich gewünscht

Ablauf deiner Bewerbung

1. Schick uns deinen CV und ein kurzes Anschreiben, aus dem hervorgeht, warum wir bescheuert wären, dich nicht zum Gespräch einzuladen .
2. Du erhältst innerhalb von 48 Stunden Feedback . Promise! Wenn deine Unterlagen überzeugen, lernst du uns in einem Google Meet kennen.
3. Wenn du beide Seiten überzeugt sind, lernst du asap deine:n (mögliche:n) direkte:n Ansprechpartner:in kennen. Passt immer noch? ☺️ Dann…
4. (Halber) Kennenlerntag – bevorzugt vor Ort, aber auch remote möglich
5. Beide Seiten schlafen drüber! 😴
6. Im Idealfall folgen Vertrag und Unterschriften . ✍️

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!