Team Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (all genders) - bis 30 Stunden / Woche

Team Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (all genders) - bis 30 Stunden / Woche

• Hamburg
• 01.08.2026
• Teilzeit
• unbefristet

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Über uns

Die Possehl Mittelstandsbeteiligungen GmbH – kurz PMB – ist Teil der Possehl Unternehmergruppe und investiert langfristig in mittelständische Unternehmen in der DACH-Region. Wir bieten inhaber- und familiengeführten Unternehmen attraktive Nachfolgelösungen, um neue Unternehmen für unsere Gruppe zu gewinnen. Unser Fokus liegt dabei auf 100%-Übernahmen bzw. Mehrheitsbeteiligungen. Wir verstehen uns als Partner mit dem Ziel, gemeinsam mit dem Management unserer Portfoliounternehmen eine nachhaltige Wertsteigerung zu erzielen. Dabei wahren wir die bestehende Unternehmenskultur und bauen auf deren Stärken auf. Unser größter Trumpf: Wir sind 100% eigenkapitalfinanziert und somit finanziell unabhängig.

Ihre Aufgaben

• Geschäftsführungsunterstützung & Terminkoordination: Planung, Priorisierung und Nachverfolgung von Terminen, Meetings, Telefon- und Videokonferenzen sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung.
• Meeting- und Unterlagenmanagement: Erstellung, Formatierung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen, Agenden und weiteren Unterlagen nach Vorgabe.
• Office Management & Büroorganisation: Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, Koordination interner Abläufe, Verwaltung von Bürobedarf, Verbrauchsgütern, Post, Ablage und allgemeinen Office-Services.
• Event- und Besuchermanagement: Organisation kleiner interner und externer Veranstaltungen, Workshops und Besprechungen inklusive Raumplanung, Catering, Gästebetreuung, Technik und Nachbereitung.
• Kommunikation & Schnittstellenarbeit: Professionelle Korrespondenz und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern, Portfoliogesellschaften, Dienstleistern, Gästen und externen Partnern.
• Reise- und Kostenunterstützung: Organisation von Reisen, Abstimmung von Reiseplänen sowie vorbereitende Unterstützung bei Belegen, Abrechnungen und administrativen Nachweisen.
• Projekt- und Sonderaufgaben: Unterstützung bei organisatorischen Projekten, Recherchen, Datenpflege, Fristenlisten und der Weiterentwicklung einfacher Office-Prozesse.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Assistenz-/Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Schnittstellenrolle.
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word, Excel und Teams; sehr gute Fähigkeiten in der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Serviceorientierung, Diskretion sowie ein gutes Gespür für Prioritäten, Vertraulichkeit und professionelle Kommunikation.
• Strukturierte, selbständige und verlässliche Arbeitsweise mit Freude an einem vielseitigen Tagesgeschäft und an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Das bieten wir Ihnen

• Aus- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Jobticket
• Mitarbeiterrabatte
• Mitarbeiterevents
• Vermögenswirksame Leistungen
• Sport- und Fitnessangebote
• Betriebliche Altersvorsorge

Klingt gut?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen, gern unter Angabe des frühstmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Vielfalt & Barrierefreiheit

Wir begrüßen alle Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Identität. Teilen Sie uns gerne mit, wenn wir im Bewerbungsprozess Anpassungen vornehmen können.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechperson: