Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management
hinzugefügt 30/04/2026
- Vollzeit
- Hamburg
Firmenprofil
Es handelt sich hier um ein inhabergeführtes Unternehmen aus der Schiffahrt in Hamburg.
Aufgabengebiet
- Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
- Erste Ansprechperson für Telefon, E-Mail und Besucher
- Termin‑ und Reisekoordination für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Korrespondenz , Dokumentenverwaltung und Ablage
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
- Unterstützung bei Rechnungsprüfung , administrativen Themen und einfachen kaufmännischen Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern
Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z. B.als
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Industriekaufmann / Industriekauffrau
- Groß‑ und Außenhandelskaufmann / ‑frau
- Bürokaufmann / ‑frau
- oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Vergütungspaket
- Familiäres Arbeitsumfeld mit sehr geringer Fluktuation
- Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
- Geregelte Arbeitszeiten mit hoher Planungssicherheit
- Zentrale Lage in Hamburg mit sehr guter Erreichbarkeit
- Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
Kontakt
Luisa Dos Santos Almeida
Referenznummer
JN-042026-7007470
Telefonnummer
+49 172 984 2616
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