Workplace Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Büroorganisation & Tagesgeschäft: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hamburger Büro: Du hältst die Arbeitsumgebung sauber, strukturiert und einladend, kommunizierst interne Updates und bist zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen Anliegen im Office-Alltag.
• Gerätemanagement & Lieferantenkoordination: Du verwaltest die Ausstattung des Büros – von Technik über Möbel bis hin zu Kaffee und Snacks. Du pflegst den Kontakt zu externen Dienstleistern, kümmerst dich um Bestellungen und koordinierst Lieferungen und Wartungen zuverlässig.
• Raumplanung & Instandhaltung: Du betreust die Belegung und Nutzung unserer Büroflächen, planst Belegungen, organisierst Umzüge und kümmerst dich um kleinere Reparaturen oder die Abstimmung mit Handwerksfirmen – alles mit einem Blick fürs Detail.
• Facility Management & Sicherheit : Du verantwortest grundlegende Aufgaben im Facility Management, inklusive der Koordination von Wartungsarbeiten, der Verwaltung von Sicherheits- und Erste-Hilfe-Ausstattung sowie der Organisation von Arbeitssicherheitsmaßnahmen und Schulungen
• Eventorganisation: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von internen Events – vom Team-Workshop bis zur Sommerfeier und trägst aktiv dazu bei, eine positive, offene und lebendige Unternehmenskultur vor Ort zu gestalten.

Das bringst du mit

• Berufserfahrung : Du hast bereits Erfahrung im Bereich Workplace Management, Office Management oder einem vergleichbaren Umfeld gesammelt..
• Organisationstalent : Du arbeitest strukturiert, bist zuverlässig und übernimmst Verantwortung – auch dann, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf dich warten.
• Teamgeist & Auftreten: Du arbeitest gern mit anderen zusammen, trittst freundlich und professionell auf und weißt, wie du ein gutes Miteinander im Büro mitgestaltest.
• Technikaffinität & Lernfreude: Du gehst souverän mit digitalen Tools um, optimierst gerne Abläufe und entwickelst bestehende Prozesse weiter.
• Kommunikationsstärke & Souveränität: Du hast ein gutes Gespür für Menschen, kommunizierst klar und lösungsorientiert – auch in herausfordernden Situationen.
• Sprachkenntnisse: Du sprichst und schreibst fließend mind. Deutsch (C1). Englisch ist kein Muss, aber ein willkommener Pluspunkt.

Das bieten wir dir

• Attraktives Vergütungsmodell: Fixgehalt plus leistungsabhängiger Bonus.
• Urlaubsregelung: 30 Tage Urlaub, mit einer Steigerung auf bis zu 35 Tage.
• Essenszuschuss: 100 Euro monatlicher Zuschuss zum Mittagessen.
• Einkaufsgutschein: 50 Euro monatlicher Einkaufsgutschein.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit Zuschuss der EEF.
• KiTa-Zuschuss: Finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
• Weiterbildung: Vielfältige und personalisierte Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Abwechslungsreiche Aufgaben: Spannende Projekte in einem innovativen Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.

Deine Kontaktperson

People & Culture Team
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Über uns

Wir sind Pioniere der Energiewende 2.0 und verfügen über langjährige Expertise in der Erneuerbaren Energien Branche . Mit Standorten in Berlin, Hamburg und Mainz treiben wir die Entwicklung nachhaltiger Energielösungen voran. Unser Ziel ist es, durch die intelligente Verknüpfung von Windenergie, Photovoltaik und Speichertechnologien ein nachhaltiges Energiezeitalter zu schaffen. Wir setzen auf Innovation und ganzheitliches Denken, um die Nutzung Erneuerbarer Energien zu maximieren und eine nachhaltige Energiezukunft für Alle zu gestalten. Unsere Arbeitsweise wird dabei durch den Anspruch an die KI-gestützte Digitalisierung unserer Prozesse geprägt.

Du wirst Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein, das nicht nur die Unternehmensziele verfolgt, sondern auch die Werte des Unternehmens lebt. Wir schätzen die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen . In unserem modernen Büro herrscht eine offene und freundliche Atmosphäre, in der sich jeder willkommen fühlt.

Wir sind überzeugt, dass die Stärke der Gemeinschaft und die freundschaftliche Atmosphäre dazu beitragen, dass sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei uns wohlfühlen und ihr Bestes geben können. Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung!