Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non-Profit-Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die Geschäftsstelle Region Hamburg in Hamburg suchen wir ab sofort einen

• Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
• Pflege und Aktualisierung von Mitgliederdaten sowie Bearbeitung von Satzungsleistungen und Rückläufern
• Ansprechpartner*in für Mitglieder: Auskünfte geben, Anliegen klären und weiterleiten
• Unterstützung bei Aktionen, Veranstaltungen und Seminaren – von der Organisation bis zur Durchführung und Nachbereitung
• Assistenz für politische Sekretär*innen: Terminplanung, Schriftverkehr und Büroorganisation
• Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
• Buchhaltung und administrative Aufgaben wie bspw. Rechnungsprüfung und Materialbestellungen
• Erstellung von Listen, Formbriefen, Berichten, Presseartikeln, Grafiken, Arbeitshilfen und Auswertungen für Gremien und Präsentationen
• Mitwirkung bei Mitgliederwerbeaktionen und Dialogmarketing (z. B. Begrüßungsschreiben, Werbeprämien)
• Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
• Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office 365, MDB, CRM, Antrago etc.)
• Gute und schnelle Auffassungsgabe
• Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Mitgliedern
• Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
• kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche).

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