Vergabesachbearbeiterin / Vergabesachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Beschaffung

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung „Zentrale Dienste“ (Z), Unterabteilung „Recht und Innere Dienste“ (Z1), Referat „Beschaffung“ (Z12), befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung, voraussichtlich bis zum 31.12.2027, eine/einen

Vergabesachbearbeiterin / Vergabesachbearbeiter (m/w/d)

im Bereich Beschaffung

Der Dienstort ist Hamburg.

Referenzcode der Ausschreibung 20261512_9300

Das Team Beschaffung besteht aus insgesamt acht Mitarbeitenden. Drei Beschäftigte sind für Vergabeverfahren bis 10.000 EUR netto zuständig, vier für Vergabeverfahren ab 10.000 EUR netto. Die Leitung des Referats obliegt einer weiteren Person.

Das Team zeichnet sich durch eine engagierte und leistungsstarke Zusammenarbeit aus. Aufgrund seiner zentralen Aufgaben im Beschaffungswesen besteht eine enge Zusammenarbeit mit sämtlichen Organisationseinheiten des Hauses.

Dafür brauchen wir Sie:

• Abschließende Bearbeitung von Beschaffungsvorhaben nach VOB/ VGV und UVgO von der Vorplanung bis zur Rechnungsbearbeitung, insbesondere im Wege formeller Ausschreibungsverfahren basierend auf nationalem bzw. EU-Vergaberecht und inklusive drittmittelfinanzierter Vorhaben
• Fertigung vergaberechtlicher Begründungen für die Nichtanwendung förmlichen Vergaberechts, insbesondere bei der Vergabe von Forschungs- und Entwicklungsaufträgen
• Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Ausgestaltung des Beschaffungsvorgangs und des daraus resultierenden Vertragsverhältnisses
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten im Beschaffungswesen
• Administrative Tätigkeiten in SAP, Kaufhaus des Bundes (KdB), E-Vergabe und Vergabestatistik

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Abschluss) in der Fachrichtung Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• oder eine bestandene Angestelltenprüfung II
• oder eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt
• oder eine Anerkennung als Sonstige Beschäftigte/Sonstiger Beschäftigter gemäß Entgeltordnung Bund mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
• Deutsche Sprachkenntnisse der Niveaustufe C1 (GER) (werden im Auswahlgespräch geprüft)
• Englische Sprachkenntnisse der Niveaustufe B1 (GER) (werden im Auswahlgespräch geprüft)

**Die o.g. Kriterien müssen spätestens zum Zeitpunkt der Besetzung erfüllt sein.**

Das zeichnet Sie aus:

• Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:
• Kenntnisse im Vergaberecht
• Kenntnisse im Haushaltsrecht
• Kenntnisse im Bereich SAP, KdB und eVergabe
• Ausgeprägte Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
• Ausgeprägtes Zeitmanagement und ausgeprägte Arbeitsquantität
• Selbstständigkeit und Initiative
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit

Bitte gehen Sie in Ihrem Motivationsschreiben auf die genannten Fähigkeiten und Kenntnisse ein.

Das bieten wir Ihnen:

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 11 TVöD, soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Im Hinblick auf Personalgewinnung und Personalentwicklung wird die Stufenzuordnung unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung im Einzelfall geprüft. Änderungen bleiben vorbehalten. Für Beamtinnen und Beamte ist die Stelle nach Besoldungsgruppe A11 BBesG bewertet.

Für verbeamtete hausinterne Bewerberinnen und Bewerber kann die Besoldung aus haushaltsrechtlichen Gründen nur entsprechend der bisherigen Besoldung erfolgen.

Externe Beamtinnen und Beamte werden darauf hingewiesen, dass die Besetzung nur im Rahmen einer Abordnung (ohne anschließende Versetzung) erfolgen kann.

Sollte eine Entfristung der Stelle erfolgen, wird bei Vorliegen aller dienst- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen eine Verbeamtung in Aussicht gestellt.

Tarifbeschäftigte des Bundes werden darauf hingewiesen, dass die befristete Stelle nur vorübergehend übertragen wird und während der Übertragung keine Höhergruppierung erfolgt, sondern - wenn die Voraussetzungen erfüllt sind - eine Zulage nach § 14 Abs. 1 TVöD bezahlt wird.

Zusätzlich bieten wir:

• einen sicheren Arbeitsplatz und transparente Bezüge
• eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle berufliche Personalentwicklung
• regulär 30 Tage Jahresurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche)
• zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit, Home-Office bis zu 80% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit, Gleitzeit)
• vielfältige Angebote für die Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bspw. durch unser Eltern-Kind-Arbeitszimmer oder unser Gesundheitsmanagement
• umfangreiche, individuell zugeschnittene Fortbildungsangebote
• Teilnahmemöglichkeit am vielfältigen Angebot des Betriebssports
• eine privatbetriebene Kantine an den Standorten Hamburg und am Standort Rostock
• Zahlung eines Zuschusses zum Job-/Deutschlandticket bei mind. 12-monatiger Beschäftigung

außerdem für Tarifbeschäftigte:

• Jahressonderzahlung
• zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL) für ein angemessenes Rentenniveau

Besondere Hinweise:

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Die Auswahlgespräche werden gegebenenfalls als Videokonferenz durchgeführt.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 22.09.2026über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite

Wählen Sie dort „ Bewerbung mittels Referenzcode “ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261512_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen **(Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlusszeugnisse und -urkunden bzw. Studienabschlusszeugnisse und -urkunden sowie qualifizierte Arbeitszeugnisse/Beurteilungen)** als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch. Arbeitszeugnisse sind lückenlos vorzulegen, einschließlich eines aktuellen Zeugnisses, das nicht älter als 2 Jahre ist.

Als Beamtin oder Beamter reichen Sie bitte eine aktuelle Beurteilung, ggf. eine aktuelle Anlassbeurteilung ein, die nicht älter als 2 Jahre ist.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist eine Bescheinigung der Datenbank anabin über die Vergleichbarkeit mit einem deutschen Abschluss vorzulegen. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer +49(0)4941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Arne Köhler (Tel.: +49 (0)40 3190-21200, E-Mail: [email protected] ) zur Verfügung.

Bei allgemeinen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Jeanna Weimann (Tel.: +49 (0)381 4563-22203, E-Mail: [email protected] ).

Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerberinnen oder Bewerber können sich bei Bedarf an die Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen wenden. Für den Standort Hamburg ist Herr Jörg Reimers, Tel.: +49 (0)40 3190-71216, E-Mail: [email protected] zuständig.