Teamassistent (m/w/d)

Das bieten wir

• flexibles mobiles Arbeiten für gute Vereinbarkeit
• strukturierte Angebote zur vielfältigen persönlichen Weiterentwicklung
• moderne gesundheitliche Präventionsmaßnahmen und regelmäßige Sportangebote
• ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze in angenehmer Atmosphäre
• attraktiver Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Stellenbeschreibung

• du übernimmst die umfassende Koordination und Organisation von Kongressen, internen Meetings, fachspezifischen Workshops sowie anspruchsvollen Proctorings in enger Abstimmung mit dem Team
• zudem bist du verantwortlich für die zuverlässige Unterstützung des Administrationsteams im dynamischen Tagesgeschäft sowie für die reibungslose Abwicklung allgemeiner büroorganisatorischer Aufgaben
• weiterhin betreust du die professionelle und kontinuierliche Kommunikation mit allen Teammitgliedern aus dem Backoffice sowie mit den bundesweit tätigen Vertriebsmitarbeitenden
• die fristgerechte Buchung von Geschäftsreisen, Hotels, Restaurantreservierungen und passendem Catering für interne Workshops gehört ebenfalls zu deinen vielseitigen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Team bei der Erstellung und dem rechtssicheren Versand von Korrespondenz mit medizinischem Fachpersonal
• des Weiteren unterstützt du bei der Durchführung von Bestellungen über Purchase Orders und Purchase Requests sowie bei der internen Postverteilung
• abschließend verantwortest du allgemeine administrative Belange, fungierst als verlässliche Ansprechperson für externes Reinigungspersonal und bestellst benötigte Büromaterialien

Anforderungen

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position oder Assistenzfunktion im kaufmännischen Bereich
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen zeichnen dich im täglichen Umgang mit digitalen Dokumenten und Systemen aus
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie über sehr gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit allen Ansprechpersonen mit
• abschließend bist du äußerst zuverlässig und arbeitest stets strukturiert, selbstständig sowie mit hohem Qualitätsbewusstsein im dynamischen Arbeitsumfeld
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

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