Werkstudent:in Project Management Office

Werkstudent:in Project Management Office
Personalamt - ZPD - Zentrum für Personaldienste (Landesbetrieb)

Job-ID: J000043292
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Teilzeit 50% (befristet für 24 Monate)
Bezahlung: EGr. 10 TV-L
Bewerbungsfrist: 30.08.2026

Wir über uns

Das Zentrum für Personaldienste (ZPD Hamburg) ist der zentrale Dienstleister für Zahlungen, Dienstleistungen und IT-Lösungen im HR-Bereich der Freien und Hansestadt Hamburg. Wir unterstützen die Hamburger Verwaltung mit modernen, digitalen Services und gestalten aktiv die Transformation im öffentlichen Sektor.

Das Projekt Management Office des ZPD begleitet die Planung, Steuerung und Umsetzung strategisch relevanter Digitalisierungs- und Transformationsvorhaben des Landesbetriebes. Dabei übernehmen wir die Analyse, Aufbereitung und Auswertung von Projekt- und Programmdaten und sorgen für eine effektive Steuerung der vielfältigen Vorhaben. Die Anzahl sowie die Komplexität der begleiteten Projekte und der damit verbundenen Steuerungs-, Analyse- und Kommunikationsaufgaben nehmen dabei kontinuierlich zu.

Du möchtest die Transformation mitgestalten und bist digital affin? Dann bist du bei uns genau richtig!

• Erstellung und Pflege von Berichten, Dashboards, Statusübersichten und Management-Präsentationen
• Unterstützung im Risiko-, Maßnahmen- und Changemanagement
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Workshops, Steuerungs- und Abstimmungsterminen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Kommunikationsunterlagen
• Erarbeitung, Dokumentation und Qualitätssicherung von Prozessbeschreibungen und PMO-Standards im Projektmanagement

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einem IT-geprägten Studiengang und
• Immatrikulation in einem Masterstudium, das ebenfalls IT-geprägt ist

Vorteilhaft

• Interesse an Digitalisierung, Organisationsentwicklung sowie Projekt- und Programmmanagement
• sehr gute analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten
• sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint; erste Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools sind wünschenswert
• strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Reststudienzeit von mindestens 12 Monaten

• eine Stelle, schnellstmöglich zu besetzen, befristet für die Dauer des Masterstudiums (längstens 2 Jahre), Teilzeit mit maximal 50% Arbeitsumfang
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L
• Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten/Telearbeit
• sicherer Nebenjob mit gutem Einkommen
• theoretisches Wissen aus der Hochschule kann in der Praxis angewendet werden
• verbesserte Chancen bei späteren Bewerbungsverfahren innerhalb und außerhalb des öffentlichen Dienstes

STBL1_DE