Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Family Office
Unser Family Office mit Sitz in Hamburg, konzentriert sich auf Immobilien-Investments, Projektentwicklung und Asset Management.
Aufgaben
- Eigenständige Unterstützung im Management aller organisatorischen Aufgaben des Geschäftsführers
- Eigenverantwortliche Übernahme der schriftlichen und
telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern - Mitwirkung im Bereich Business Development durch
Erstellung von Businessplänen, Analysen, Recherchen, Vertragsmustern, Statistiken sowie Ableitung von Entscheidungsgrundlagen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern - Umfassende Verantwortung als Schnittstelle zu Banken, Steuerberater und Geschäftspartnern
- Prüfung von Rechnungen, Buchführung und Zahlungsanweisungen
- Einführung und Pflege eines systematischen Ablagesystems, physisch und digital
- Einführung in das Stiftungswesen
- Projektmanagement
Qualifikation
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, bestenfalls in der Finanzbranche, im Bankwesen, oder im Immobilienbereich
- 5-10 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Stellung
- ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
- sehr gutes kaufmännisches Verständnis sowie Kenntnisse über betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- gute Englischkenntnisse
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Hands-on-Mentalität, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Unternehmerisches Denken sowie eine strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise
Benefits
- einen vielseitigen Aufgabenbereich in einem zukunftsorientierten Unternehmen, in dem Sie Ihr eigenverantwortliches Handeln einbringen können
- eine faire Bezahlung sowie eine unbefristete, sichere und langfristig orientierte Anstellung
- Ein dynamisches und motiviertes Umfeld
- Flexible, planbare Arbeitszeiten. Eine Anstellung ist auch in Teilzeit mit 4 Tagen möglich
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.
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