Teamassistenz / Office Manager bei Airbus (m/w/d)
Aufgaben
- Onboarding als erster Ansprechpartner für neue Teammitglieder und für eine reibungslose Integration verantwortlich
- Workpackage-Koordination zur Sicherstellung der termingerechten Fertigstellung spezifischer Arbeitspakete
- Action-Tracking durch Pflege von Maßnahmenlisten und proaktive Steuerung offener Aufgaben
- Raumplanung und -umsetzung unter Verwendung interner Unternehmenswerkzeuge
- Reisemanagement von der Planung und Buchung bis zur Spesenabrechnung von Geschäftsreisen
- Ressourcenmanagement für Zeiterfassung und die Bearbeitung von Überstundenanträgen
- Workshop-Planung mit voller Logistikverantwortung von der Standortsuche bis zu Catering und Equipment
- KPI-Reporting durch monatliche Auswertung und Verteilung von Leistungskennzahlen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium in Kommunikationswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftswissenschaften
- Langjährige Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen
- Erste Erfahrungen im Kommunikationsmanagement oder Public Relations von Vorteil
- Sicherer Umgang mit SAP/R3 und Click´n Buy (BySide); Kenntnisse von Google Workspace
- Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und fortgeschrittenes Englisch (mind. B2)
- Bereitschaft zur gelegentlichen Samstagsarbeit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
- Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
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