Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Hamburg)
Unser Auftraggeber ist ein innovatives Unternehmen aus einem analytischen bzw. datenorientierten Umfeld. Die Arbeitskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen, moderner Ausstattung sowie einem kollegialen und wertschätzenden Miteinander. Persönliche Entwicklung und interne Weiterbildung werden bewusst unterstützt.
- Allgemeines Office Management und organisatorische Unterstützung des Teams
- Betreuung von Besucher:innen sowie erster Ansprechpartner am Empfang
- Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminmanagement und Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei internen Abläufen, Reiseorganisation und Bürokoordination
- Mitarbeit in administrativen HR‑Prozessen (z. B. Onboarding, Pflege von Mitarbeiterunterlagen)
- Vorbereitung von Unterlagen und Unterstützung im Recruiting (z. B. Terminkoordination)
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - auch auf Englisch
- Übernahme kleinerer Projekte rund um Büroorganisation und Mitarbeiterbetreuung
- Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in administrativen Tätigkeiten
- Quereinstieg ausdrücklich willkommen , sofern organisatorisches Talent und Rechnungswesen vorhanden ist
- Gute Englischkenntnisse für die interne und externe Kommunikation
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitale Affinität
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit
- Interesse an HR‑Themen und Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Moderne Arbeitsmittel und ein professionell ausgestattetes Office
- Interne Entwicklungsmöglichkeiten - insbesondere in Richtung HR
- Ein offenes, unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung
- Stabile Unternehmensstruktur und langfristige Perspektiven
- Attraktive Rahmenbedingungen (Details im persönlichen Gespräch)
Empfohlene Jobs
Junior- oder Senior-Kalkulator (m/w/d) - IT, Projektmanagement
Deine Aufgaben Technische Ausarbeitung der Angebote und eigenständige Preisermittlung Angebotserstellung für komplexe Angebotsverfahren Erkennen von Chancen und Risiken bei der Angebotsbearb…
Head of Yacht Operations (m/f/d)
As a Head of Yacht Operations (m/f/d) at BSM Yachting, you will be responsible for overseeing the safe, efficient, and compliant operation of a diverse fleet of yachts. You will ensure seamless coor…
Gartenhelfer (m/w/d)
Was wir suchen Du willst Deine botanische Ader einbringen und kümmerst Dich gerne um Pflanzen? Wunderbar, werde als Gartenhelfer (m/w/d) in Vollzeit, Teil des Gärtnerteams des Immobilien Service De…
Kommissionierer (m/w/d) Luftfahrt
15 bis 16 Euro pro Stunde Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als Kommissionierer (m/w/d) in Hamburg . Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kommi…
Hazardous Materials Manager (m/f/d) HSE
As a Hazardous Materials Manager:, you ensure the safe and compliant use of hazardous materials across the organization. You support engineering teams, sourcing teams and HSE colleagues worldwide and …
Finance Manager / Spezialist Exportfinanzierung (m/w/d) Mittelständisches Außenhandelsunternehmen
Finance Manager / Spezialist Exportfinanzierung (m/w/d) Mittelständisches Außenhandelsunternehmen Unser Mandant ist eine inhabergeführte, mittelständisch geprägte Unternehmensgruppe im Groß- und Außen…
Verkäufer kurzfristige Beschäftigung - Neuer Mohnhof Hamburg-Bergedorf (m/w/d)
Stellenbeschreibung DEINE ROLLE Als Sales Advisor spielst du eine zentrale Rolle bei der Gestaltung eines einzigartigen Kundenerlebnisses. Das Zusammenspiel deines Handelns und unseren Werten,…
Kommissionierer (m/w/d)
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Senior Business Transformation Manager (m/w/d)
Du willst Veränderung nicht nur begleiten, sondern aktiv gestalten? Bei uns hast du die Chance, die Zukunft des Handels mitzugestalten. Als Senior Business Transformation Manager (m/w/d) arbeitest du…
Account Director (f/m/d) - Amazon Performance Marketing & Retail Media
At Front Row, we partner with leading brands to accelerate their ecommerce growth. We leverage our capabilities and proprietary technology to design, market, distribute and accelerate brands on a glo…