Working Student (m/f/d) Supply Chain & Order Management
- End-to-End Order Management: Support the processing and administration of both inbound orders (suppliers to central warehouses) and outbound dispatches (warehouses to global event sites and retail points).
- Delivery & Deadline Coordination: Liaise directly with international suppliers, 3PL logistics partners, and internal stakeholders to ensure critical shipping schedules and event delivery deadlines are met.
- Shipment Tracking & Issue Resolution: Monitor real-time transit milestones, proactively identifying bottlenecks or shipping delays and troubleshooting solutions before race days.
- WMS & PO Administration: Register, maintain, and update Purchase Orders (POs) and inventory movements accurately within our Warehouse Management System (WMS).
- Catalogue & Master Data Governance: Ensure all active, new, and seasonal merchandise items are maintained in our product catalogues, verifying master data, weights, and logistics dimensions.
- Reporting & Operational Dashboards: Build and update clear tracking sheets and visibility dashboards to keep commercial and operations leads aligned on inventory pipelines.
- Academic Enrolment: Currently enrolled in a Bachelor’s or Master’s degree programme in Supply Chain Management, Logistics, Business Administration, Operations, or a related discipline.
- Organizational Rigour: Highly structured, solution-oriented mindset with exceptional attention to detail and a proactive "hands-on" attitude.
- Data Affinity & Tools: High comfort working with data spreadsheets (Microsoft Excel / Google Sheets); previous exposure to ERP or Warehouse Management Systems (WMS) is a plus, but not required.
- Multitasking Under Deadlines: Ability to manage multiple operational workflows and time-sensitive tasks independently in a high-growth environment.
- Languages: Business-fluent English skills (written and spoken) are required; German language skills are a strong advantage.
- The opportunity to take on responsibility in a fast-growing, international company with a strong sports DNA.
- Flat hierarchies, quick decision-making processes, and plenty of room for your ideas.
- A motivated, international team with a genuine passion for sports and events.
- A healthy work-life balance thanks to flexible, trust-based working hours.
- A modern office in a top location – right in Hamburg Altona with excellent transport connections.
- 28 vacation days to recharge and reset.
- A Wellpass membership and discounted lunch options in-house.
- Your Deutschlandticket is fully covered by us – nationwide mobility, 100% on us.
- Employee discounts in our HYROX stores.
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