HR - Training Coordinator (m/w/d)

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Als Training Coordinator (m/w/d) unterstützen Sie die Organisation und Umsetzung aller Trainings-, Qualifizierungs- und Zertifizierungsmaßnahmen im Unternehmen.

Sie stellen sicher, dass alle Mitarbeitenden über die erforderlichen Qualifikationen verfügen und unterstützen damit einen sicheren, regelkonformen und effizienten Betrieb des Terminals im KRITIS-Umfeld.

Dabei arbeiten Sie eng mit Führungskräften, Fachbereichen und externen Trainingsanbietern zusammen und sorgen für eine zuverlässige Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung aller relevanten Schulungs- und Qualifizierungsprozesse.

Ihre Aufgaben

Trainingsorganisation & Koordination

• Sie schaffen die Rahmenbedingungen für die Planung, Koordination und Organisation der Schulungen und stimmen die zukünftigen Trainingsbedarfe mit den jeweiligen Fachbereichen ab

• Sie koordinieren Termine, Teilnehmende und externe Trainingsanbieter

Qualifikations- & Zertifizierungsmanagement

• Sie pflegen und aktualisieren Qualifikations- und Zertifizierungsnachweise

• Sie überwachen Fristen, Rezertifizierungen und Schulungsanforderungen

• Sie stellen die Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit aller relevanten Nachweise sicher

Dokumentation & Compliance

• Sie führen und pflegen Schulungs- und Qualifikationsdokumentationen

• Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits

• Sie stellen sicher, dass Trainingsanforderungen gemäß interner und regulatorischer Vorgaben erfüllt werden

Systempflege & Reporting

• Sie arbeiten mit Learning Management Systemen (LMS) und pflegen relevante Daten

• Sie erstellen Auswertungen und Reports zu Trainings- und Qualifikationsständen

• Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen

Zusammenarbeit & Unterstützung

• Sie unterstützen Führungskräfte bei der Planung von Qualifizierungsmaßnahmen

• Sie stehen als Ansprechpartner *in für Fragen rund um Trainings und Qualifikationen zur Verfügung

• Sie arbeiten eng mit HR, HSE und operativen Fachbereichen zusammen

Was Sie mitbringen

Ausbildung & Erfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder ein Studium im Bereich Personal, Betriebswirtschaft oder vergleichbar

• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Bereich Training, Personalentwicklung oder HR-Administration

• Erfahrung in der Organisation und Koordination von Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen von Vorteil

Fachliche Expertise

• Erfahrung im Umgang mit Daten, Dokumentation und administrativen Prozessen

• Grundverständnis für Qualifikationsanforderungen in einem regulierten oder technischen Umfeld von Vorteil

• Erste Erfahrung mit Learning Management Systemen (LMS) oder vergleichbaren Tools wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Arbeitsweise & Kompetenzen

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit

• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren

• Kommunikationsstärke im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern

Sprachen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum sowie attraktive, marktgerechte Rahmenbedingungen. Gerne geben wir Ihnen im persönlichen Austausch weitere Einblicke in unser Gesamtpaket.

Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

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Wichtig zu wissen

Aktuell befindet sich das Terminal bereits im Bau. Bitte bewerben Sie sich daher nicht für die laufende Bau- oder Projektphase, sondern für den späteren, dauerhaften Betrieb.

Wir möchten hier explizit mit Interessierten in den Austausch treten, die Lust haben, die Inbetriebnahme sowie danach dann den langfristigen Betrieb des Terminals zu organisieren und zu sichern.

Für Sie bedeutet das:
Sie begleiten den Übergang von der Fertigstellung in den operativen Betrieb und wirken dann aktiv daran mit, dass das Terminal langfristig zuverlässig läuft.

So geht es nach Ihrer Bewerbung weiter

• Wir sichten Ihre Bewerbung zeitnah und sorgfältig.
• Wir prüfen Ihre Unterlagen im Hinblick auf die ausgeschriebene Position sowie ggf. andere passende Einsatzmöglichkeiten im Unternehmen. Bei Übereinstimmung kommen wir aktiv auf Sie zu, um die nächsten Schritte zu besprechen.

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