Office Assistant (m/w/d)

WARUM WIR?

• Eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• Offene Feedbackkultur - jede Meinung liegt uns am Herzen!
• Ein Arbeitsplatz in bester Lage mit guter Verkehrsanbindung
• Firmenfeiern, Events & KVL-Early Hours zum standort- und themenübergreifenden Austausch
• Corporate Benefits und weitere Angebote wie Zuschüsse zu JobRad oder ÖPNV und interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• KVL-Cares - gemeinsam Gutes tun durch Wohltätigkeitsprojekte, Sportveranstaltungen und vieles mehr!

HIER LIEGT DER FOKUS:

• Verantwortung für die zentrale Büroorganisation, das Telefonmanagement und den professionellen Empfang von Besucher:innen
• Koordination und Abstimmung externer Dienstleister rund um die Büroflächen
• Organisation und Begleitung interner und externer Veranstaltungen

• Unterstützung eines strukturierten und reibungslosen Onboardings neuer Mitarbeitender

• Vorbereitende Buchhaltung inkl. Prüfung und strukturierte Aufbereitung von Belegen

• Eigenverantwortliche Verwaltung der Handkasse

Optionaler Verantwortungsbereich: organisatorische Unterstützung unseres standortübergreifenden Nachhaltigkeitsteams

WAS WIR UNS WÜNSCHEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement oder vergleichbar)
• Erfahrung im Office Management und in administrativen Tätigkeiten rund um Zahlen und Belege
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit gutem Organisations- und Zeitmanagement
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir als KVL*er haben eins gemeinsam - seit 2003 haben wir Spaß daran die Projekte unserer Bauherren kreativ, intelligent und kompetent zu gestalten. Dennoch befinden wir uns als Unternehmen im stetigen Wandel, denn wir sind uns bewusst, dass gute Ergebnisse nur entstehen können, wenn wir gemeinsam neue Wege gehen und Muster brechen.

Wir sind Typen - das ist unser Potential!

Urteilskraft vor Instanz, harter Pol vor Regeln, Reden vor Kommunizieren - das zählt bei KVL. Unsere Werte sind uns wichtig. Wir stehen für ein klares Leitbild statt Kontrolle. Wir leben eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur. Wir setzten auf selbstbestimmte Zusammenarbeit statt auf starre Regeln. Dabei dient unser Leitbild als harter Pol.

DIE PASSENDE HERAUSFORDERUNG GEFUNDEN?