Verwaltungskraft (w/d/m) für die Hausgemeinschaft Hildegard-Schürer-Haus am Stadtpark

Das verantwortest und gestaltest du mit uns

Wir suchen eine strukturierte, mitdenkende und zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) für unser besonderes Wohn- und Unterstützungsangebot in Hamburg.
Unsere Einrichtung ist ein Seniorenhaus für Menschen mit Behinderung. Der Schwerpunkt liegt auf der besonderen Wohnform, ergänzt durch zwei ambulant betreute Wohngemeinschaften sowie eine Einzelwohnung im ambulanten Setting.
Du arbeitest eng mit der Leitung zusammen, unterstützt in allen organisatorischen Belangen und sorgst dafür, dass Verwaltung, Kommunikation und Dokumentation reibungslos laufen. Dabei bist du ein wichtiges Bindeglied zwischen Leitung, Teams und externen Stellen.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die administrative Vor- und Nachbereitung von Audits, Begehungen und Prüfungen und behältst Fristen sowie Anforderungen im Blick
• Du arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen und kümmerst dich um Kassenabschlüsse, Rechnungseingänge sowie Monatsabschlüsse und Zeitbuchungen
• Du unterstützt das Ausfallmanagement und entlastest die Leitung im Tagesgeschäft
• Du pflegst unsere Datenbank (Vivendi) und sorgst für aktuelle und strukturierte Dokumentationen
• Du koordinierst Termine, Fortbildungen, Unterweisungen und bist Ansprechperson für Krankenkassen, Behörden und Fachämter
• Du bestellst Verbrauchs- und Sachgüter (Pflege- und Reinigungsmittel, Bürobedarf) in enger Abstimmung mit dem Team
• Du arbeitest nah mit dem Leitungsteam, bringst dich ein, denkst mit – und übernimmst Verantwortung für deine Bereiche

Das wünschen wir uns von dir

• Eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung mit bürokaufmännischen Inhalten oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung in der Pflege oder Eingliederungshilfe
• Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu organisieren
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und einen lösungsorientierten Blick
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie digitale Kompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Diese Vorteile erwarten dich

• Attraktive tarifliche Vergütung nach TV-AVH (TVöD) inklusive Jahressonderzahlung
• Externe vertrauliche Mitarbeitendenberatung (EAP) zu allen schwierigen privaten und beruflichen Lebenslagen durch erfahrene Psycholog*innen
• Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch umfangreiche interne und externe Weiterbildungsangebote sowie Supervision / psychologische Fachberatung
• Arbeit mit modernen personenzentrierten Fachkonzepten
• Ein vielfältiges Arbeitsfeld in einem sozial engagierten und unterstützenden Umfeld
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Zusammenarbeit mit der Leitung
• Ein Arbeitsbereich, in dem du mitdenken, gestalten und mitentwickeln kannst
• Eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten sinnvoll einzubringen
• Einen Standort, der gut erreichbar ist und Aktivitäten in der unmittelbaren Umgebung stattfinden können
• Und natürlich: Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und Sabbatical-Möglichkeit

Anmerkungen

Nähere Informationen über die Einrichtung findest du hier:

Diese Ausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität. Komm an Bord und werde Teil unseres vielfältigen und dadurch starken Teams.

Deine Ansprechpartnerin

Anna-Mia Klüpfel
Telefon: 040 / 270 790 810

Arbeitsort

Hausgemeinschaft Hildegard-Schürer-Haus
Südring 36
22303 Hamburg