Kaufmännische Fachkraft - Rechnungswesen (m/w/d) ab sofort

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren:

Ihre Aufgaben:

• Sie befassen sich mit der Terminorganisation - sowie Planung
• Sie kommunizieren mit Geschäftspartnern und Auftraggebern
• Sie kümmern sich um den Gästeempfang und das Koordinieren von Dienstleistungen
• Sie buchen Geschäftsreisen und rechnen Reisekosten ab
• Sie übernehmen die Leitung vieler Teil- und Sonderprojekte
• Sie bereiten Sitzungen vor/nach und führen Protokoll
• Sie sind mit der Erstellung von Präsentationen, Gesprächsnotizen und Statistiken inkl. Auswertung beauftragt
• Sie bedienen die Telefonzentrale und leiten ggf. Anrufe weiter
• Sie befassen sich mit der Bearbeitung der Post inkl. Korrespondenz
• Sie verantworten die Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchführung
• Sie tätigen Bestellungen, speziell Büromaterial, Getränke, etc.
• Sie kontrollieren und verbuchen Rechnungsein- und Ausgänge
• Sie sind im Mahnwesen tätig und überblicken Bewegungen auf Konten
• Sie führen Hasenbuch
• Sie bewerten und erstellen Soll-Ist-Vergleiche, assistieren beim Abschlusswesen
• Sie prüfen Rechnungen, Angebote und geben diese frei
• Liquiditätsplanungen sind Ihr Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Sie können einen kaufmännischen Beruf/ eine Buchhalter-Qualifikation vorweisen
• Sie sind ein absolutes Organisationstalent und haben Assistenzerfahrungen auf Führungsebene
• Ihre Multitasking-Fähigkeiten und Prioritätensetzung überzeugen
• Sie hegen einen freundlichen, kommunikativen und professionellen Arbeitsstil, ergänzt durch Ruhe, Gelassenheit und Zielsetzung
• Sie beherrschen div. IT-/EDV-Programme eben so sicher wie die deutsche und englische Sprache
• Ihr Know-how wird durch Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Souveränität abgerundet

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Werbeagenturen
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 22769 Hamburg
• Vergütung: nach Vereinbarung

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oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-1-215239-S (bitte bei Bewerbung angeben)

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