Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams im Immobilienmanagement mit einem klaren Fokus auf das Konferenzmanagement. Sie stehen unseren internen Kundinnen und Kunden bei allen Fragen zu Veranstaltungen zur Seite, beraten aktiv und helfen ihnen, die besten Lösungen zu finden.
Weiteren Themen rund um das Immobilienmanagement in der Unternehmenszentrale stehen Sie offen entgegen und freuen sich auf die Zusammenarbeit in einem motivierten Team.Benefits:
35,5-Stunden-Woche
Betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Vermögenswirksame Leistungen
Lebensarbeitszeitkonto
Zuschüsse zum Deutschlandjobticket
Betriebssport
Flexible Arbeitszeiten
Anteilig Home-Office
TK-Jobrad
Ihre Aufgaben
- Als Ansprechperson für alle internen und externen Konferenzanfragen zur Verfügung stehen
- Unsere Kundinnen und Kunden bei der Gestaltung ihrer Veranstaltungen beraten
- Ausschreibungen für immobiliennahe Dienstleistungen vorbereiten und durchführen
- Externe Dienstleisterinnen und Dienstleister steuern, um sicherzustellen, dass vereinbarte Leistungen zuverlässig und termingerecht erbracht werden
- Bei der Koordination der Veranstaltung beraten und unterstützen, einschließlich Catering, Dekoration und Medientechnik
- Nachbesprechungen und umfassende Analysen der Veranstaltungen zur kontinuierlichen Verbesserung durchführen
- Rahmenverträge sowie das jährliche und unterjährige Budget steuern und planen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zum Veranstaltungsmanagement
- Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Groß- und Kleinveranstaltungen sowie Konferenzen und Seminaren
- Sicherer Umgang mit technischen Geräten und moderner Medientechnik
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern
- Arbeitsprozesse effektiv gestalten
- Kreativität im Lösen von Problemen
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