Referent Executive Operations (m/w/d)

Einleitung

Die HOYER Handel GmbH ist ein international tätiges Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir beliefern große Handelspartner in Europa und den USA mit Konsumgütern und sind führend in den Bereichen Consumer Electronics, elektrische Haushaltsartikel und Personal Care.  Qualität, Innovation und die Leidenschaft zum Produkt sind für uns die wichtigsten Eckpfeiler unserer Arbeit. Wir verbinden Tradition und Moderne und sind dabei immer am Pulsschlag der Tech-Trends. Dazu brauchen wir Menschen mit Begeisterung, Organisationstalent und Teamgeist.

Als Referent Executive Operations (m/w/d) unterstützt du bei bereichsübergreifenden Themen und Projekten und übernimmst gleichzeitig eigene Verantwortungsbereiche. Dabei arbeitest du an der Schnittstelle verschiedener interner und externer Ansprechpartner und sorgst dafür, dass Themen strukturiert vorbereitet, koordiniert und konsequent nachgehalten werden.

Spannende Aufgaben erwarten dich

• Du übernimmst das Sourcing und die Koordination externer Anwaltskanzleien und Berater und begleitest die Zusammenarbeit organisatorisch.
• Du baust unser Kanzlei- und Beraternetzwerk weiter auf und pflegst bestehende Kontakte.
• Du verantwortest unser Vertragsmanagement und behältst Fristen, Laufzeiten und relevante Termine zuverlässig im Blick.
• Du bist die zentrale Schnittstelle zu unserem externen Datenschutzbeauftragten und koordinierst die entsprechenden Themen intern.
• Du unterstützt bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen und bringst Struktur in unterschiedliche Fragestellungen.
• Du führst Recherchen und Analysen durch und bereitest Informationen und Entscheidungsgrundlagen strukturiert auf.
• Du hältst Maßnahmen, Fristen und Verantwortlichkeiten nach und stellst sicher, dass vereinbarte nächste Schritte nicht aus dem Blick geraten.
• Mit zunehmender Erfahrung übernimmst du kleinere Projekte und Themenpakete eigenständig und steuerst diese von der Vorbereitung bis zur Umsetzung.

Das bringst du mit

• Ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang bzw. einer vergleichbaren Ausbildung.Â
• Idealerweise 1–3 Jahre Berufserfahrung, beispielsweise in einer geschäftsführungsnahen Stabsfunktion, im Projektmanagement, Wirtschaftsrecht, Contract Management, Consulting oder einem vergleichbaren Umfeld.
  
• Erste Berührungspunkte mit Verträgen oder wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen sind ein Plus, aber kein Muss.
  
• Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, dich zügig in neue und unterschiedliche Themen einzuarbeiten.
  
• Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
  
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sowie die Motivation, Themen selbstständig voranzutreiben.
  
• Gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Freude daran, gleichzeitig an verschiedenen Themen zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten