Sachbearbeitung Serviceinnendienst (m/w/d)

Dussmann
Hamburg

Das erwartet Sie bei uns:

  • Störannahme und Disposition von Aufträgen, Monteuren und Materialbestellungen im digitalen System (CRM, FLS, DIAS)
  • Koordination des Wartungs- und Störungsmanagements
  • Umsetzung kundenspezifischer Arbeitsanweisungen
  • Dokumentationsmanagement für Service- und Wartungseinsätze
  • Prüfung und Ergänzung der Kundendienstabrechnung
  • Faktura der Service- und Wartungsvorgänge
  • Bearbeitung der ungeklärten offenen Forderungen (OP-Listen)
  • Erstellung von Berichten und Protokollen
  • Pflege des Bereitschaftsdienstes im digitalen System (Bereitschaftskalender)
  • Mitwirkung an der Vorbereitung und Durchführung der Inventur
  • Bestandslisten der Monteurlager prüfen und Buchungen durchführen
  • Allgemeine Büroorganisation, Führen der Handkasse, Postbearbeitung
  • Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen der Lieferanten
  • Pflege der Kundenstammdaten und Verträge
  • Kundenbetreuung, Terminabstimmungen, Klärung von Sachverhalten
  • Unterstützung bei der Ausbildung von Auszubildenden

So überzeugen Sie uns:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann, Bürokaufmann oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrungen im serviceorientierten Handwerksbereich bzw. in der Disposition wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
  • Lernbereitschaft und Affinität für andere Software
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Branchenspezifisches, technisches Grundverständnis
  • Hohes Maß an Kundenorientierung, Engagement, Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Was wir bieten:

  • Attraktives Gehaltsmodell und vielfältige betriebliche Zusatzleistungen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Diensthandy und -Laptop
  • Teamevents
  • betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
Veröffentlicht am 2025-08-08

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