Projektassistent:in (all genders) Stammdatenpflege / Objektmanagement

Das macht die Position aus

Die KFE ist ein 100%iges Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) - eine der modernsten Kliniken Europas, die Spitzenmedizin, Forschung und Lehre unter einem Dach vereint. Für das UKE planen, bauen und betreiben wir mit über 200 Mitarbeiter:innen die Liegenschaft auf einer Fläche von 34 Hektar mit über 90 Gebäuden und rund 23.000 Räumen.

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung kaufmännischer, sachbearbeitender und projektbezogener Themen - insbesondere:

• Pflege der Raumbuch-Stammdaten in SAP: Verwaltung, Pflege, Qualitätssicherung, Optimierung & Harmonisierung der Daten
• Erhöhung der aktuellen Datenqualität (digital wie analog) durch Unterstützung/ Zuarbeit der Datenpflege
• Erstellung von Agenden mit TOP und Protokollführung
• Durchführung von Objektbegehungen zur Optimierung der Datenerfassung
• Konzerninterne Ansprechperson für Nutzende, Dienstleister und sämtliche involvierte Bereiche
• Unterstützung bei der Pflege des Wegeleitsystems sowie Bauradars
• Zuarbeit zur organisatorischen Verwaltung von Flächen und Mietverträgen
• Schnittstelle zwischen Nutzenden, Liegenschaftsmanagement und Dienstleistern
• Vor‐ und Aufbereitung von Präsentationen und Statistiken

Weitere Informationen zu der Klinik Facility-Management GmbH finden Sie hier.

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in Projektarbeit, darüber hinaus sind Kenntnisse im Bereich Abrechnung, Kalkulation und Angebotsbearbeitung wünschenswert
• Gute Kenntnisse in den gängigen Office‐Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise und ergebnis- und kostenorientiertes Handeln
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohes Engagement
• Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z. B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit, bei der die Gesundheit und das Wohlergehen der Patient:innen im Mittelpunkt stehen
• Krisensicherer Arbeitsplatz; das UKE ist als Krankenhaus systemrelevant
• Standortgarantie (keine Reise-/ Montagetätigkeit)
• Flexible Arbeitszeiten/ Mobile Office
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld (Kindertagesstätte, kostenlose Ferienbetreuung)
• Qualifizierte Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Innerbetriebliche Aufstiegs- und Karrierechancen
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage in Hamburg
• Zuschuss zum Deutschlandjobticket
• Mitarbeitendenrestaurant
• Freie Getränke: Wasser, Kaffee, Kakao und Tee
• Vergünstigungen z. B. Rabatt bei Apotheke, Optiker, Bike, Fitness, Health, Kultur- und Sportevents sowie viele weitere Angebote über die Plattform Corporate Benefits
• Nutzung vielfältiger und mehrfach ausgezeichneter Gesundheits- und Präventionsangebote
• Hochwertige Arbeitskleidung und Arbeitsmittel werden gestellt