Assistant Student Relations & Communications Coordinator (m/f/d)

Assistant Student Relations & Communications Coordinator (m/f/d)

Die aac Academy for Architectural Culture beschäftigt sich mit der Frage, wie wir in Zukunft bauen möchten. In unseren Workshops, Vorlesungen, Ausstellungen und Publikationen bringen wir junge Architekturstudierende aus verschiedenen Ländern mit erfahrenen Architekt:innen und Fachexpert:innen zusammen. Auf diese Weise schaffen wir Raum für eine intensive architektonische Auseinandersetzung.

Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir ab November eine engagierte und vielseitige Teamassistenz in Teilzeit (25-30 Wochenstunden). Die Stelle ist zunächst als Elternzeitvertretung für voraussichtlich ein Jahr vorgesehen.

Sind vielfältig, aber nicht immer gleichzeitig, was bedeutet, dass du je nach Situation mit unterschiedlichen Aufgaben betraut wirst.

• Du unterstützt uns bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Workshops, Veranstaltungen und Exkursionen.
• Du kommunizierst mit Bewerber:innen, Teilnehmenden, Alumni, Vortragenden, Tutor:innen, Dienstleister:innen und internen Ansprechpartner:innen.
• Du hilfst bei organisatorischen Themen wie Unterkunft, Catering, Material, Technik, Räumen, Terminen und allgemeinen Workshopabläufen.
• Du unterstützt beim Bewerber- und Teilnehmermanagement und pflegst Listen, Verteiler, Termine und Unterlagen.
• Du arbeitest bei Webseite, Social Media, Einladungen, Texten und weiteren Kommunikationsmitteln mit.
• Du wertest Feedbackumfragen und Google-Analytics-Daten aus und leitest daraus sinnvolle Erkenntnisse und mögliche Maßnahmen ab.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, zum Beispiel Rechnungsprüfung, Kassen-und Belegbearbeitung, Ablage und Dokumentation.

• Organisation, Kommunikation und Koordination sind deine Leidenschaft.
• Du arbeitest gerne strukturiert, vielfältig und selbstständig.
• Du hast Freude an Kommunikation und am Austausch mit unterschiedlichen Menschen.
• Du hast eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Technologien, künstlicher Intelligenz sowie IT und setzt dich gerne mit neuen technologischen Entwicklungen auseinander.
• Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Erfahrung mit Adobe InDesign oder anderen Gestaltungsprogrammen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

• Ein kleines Team mit einer offenen, kollegialen Arbeitsatmosphäre und kurzen Entscheidungswegen.
• Abwechslungsreiche Aufgaben rund um Koordination und die Betreuung internationaler Workshopformate.
• Ein Arbeitsumfeld, in dem du mitdenken, mitgestalten und Verantwortung übernehmen kannst.
• Einen besonderen Arbeitsplatz in einer ehemaligen Seefahrtschule in Altona mit direktem Blick auf die Elbe.
• Abwechslungsreiche Mittagsmenüs in unserem Kantinenrestaurant.
• Einen Mobilitätszuschuss für das Deutschlandticket.

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