Assistenz der Geschäftsführung - Teilzeit (m/w/d)

WIchtig vorab: Die Ausschreibung hier ist nicht perfekt geschrieben. Aber sowas darf in Zukunft z.B. auch deine Aufgabe sein :)

Wir suchen einen neuen Mitarbeiter bzw. eine neue Mitarbeiterin (m/w/d) für die direkte Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsführer. Die Stelle ist 100% Remote - Nähe zu Hamburg wird allerdings bevorzugt (die GmbH befindet sich im Umzug).

Wir sind ein Beteiligungsunternehmen und haben mehrere Projekte im B2B Bereich. Dich erwartet also ein guter Mix aus Routineaufgaben und immer wieder neuen Dingen. Uns Fokus liegt aktuell auf dem Zertifizierungsprojekt CERTIFLIX.

Das Team ist klein und dynamisch. Viel Eigenverantwortung. Freie Zeiteinteilung. Starke Wachstumskurve für Dich.

Aufgaben

• Du wirst nach ausführlicher Einarbeitung uns in täglich anfallenden Aufgaben unterstützen
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei operativen Tätigkeiten
• Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei
• Du unterstützt bei der Kommunikation mit Kunden: Primär schriftlich, optional telefonisch
• Du hilfst bei der Terminvereinbarung von Bestandskunden für deren Zertifikatstermine
• Du unterstützt bei der Entwicklung neuer Zertifikate (Recherche, Design, Prozesse)
• Kurzum: Du bist ein Organisationstalent, kannst gut recherchieren und alles im Blick behalten.

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung ist gerne gesehen
• Du würdest Dich selbst als Organisationstalent bezeichnen
• Excel, Zahlen und Tabellen und Prozesse machen dir keine Angst, sondern du kannst dich da reinfuchsen
• Du hast Lust neue Dinge zu lernen
• Sehr gut und produktiv im Homeoffice zurecht kommen
• GROSSER BONUS: Erfahrung im Bereich QM, Qualitätsmanagement, QMB, ISO9001 etc. - bitte explizit bei Bewerbung erwähnen falls vorhanden

Tools und Systeme, die wir nutzen:

• Fundament: Google Workspace, Drive, Docs, Sheets, Mail
• Terminmanagement: Google Kalender, Calendly, Zoom
• Qualität: ISO9001, TÜV, QM Handbuch
• AI: ChatGPT, Claude, Gemini

Falls dir diese Begriffe schon etwas sagen: Umso besser! Ansonsten ist das alles erlernbar. Wir haben sehr gute Anleitungen.

Du solltest aber bereit sein, dich in neue Tools reinzufuchsen - wir sind sehr digital.

Benefits

Maximale Freiheiten. Wann und wie eine Aufgabe erledigt wird ist zweitrangig. Hauptsache das Ergebnis ist gut. Dafür bekommst du ein intensives 1:1 Onboarding und wir gehen am Anfang alle Aufgabenbereiche gemeinsam durch. Wenn du darin sicher bist, kannst du dir deinen Tag komplett frei einteilen.

Google gerne unseren Geschäftsführer Kai Gerrit Krause und das Projekt CERTIFLIX um ein Gefühl für die neuen Tätigkeiten zu bekommen. Alle weiteren Details können wir gerne in einem ersten telefonischen Gespräch klären. Ein Lebenslauf ist nicht notwendig - aber gerne gesehen. Bis Bald!

P.S. Wenn du echt bis hier hin gelesen hast... dann lass uns unbedingt mal sprechen!