Werkstudent im Bereich Business Administration (m/w/x)

Deine Aufgaben

Als Werkstudent (m/w/x) an unserem Standort in Hamburg hast D u die Möglichkeit , einen Einblick in verschiedene spannende Themen im Bereich Business Administration zu erhalten. Du arbeitest dabei direkt mit unserem Chief of Staff und unserer PMI Managerin zusammen. Deine Aufgaben beinhalten:

Business Administration

• Termin- & Meetingkoordination: Unterstützung des Chief of Staff bei der Organisation und Nachbereitung von Management- und OKR-Meetings (inkl. Erstellung von Mural -Boards, Präsentationen, Einladungen etc.).
• Reise- & Eventmanagement: Eigenständige Bearbeitung von Reiseanfragen sowie Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Firmenevents.
• Projektmanagement: Aktive Unterstützung beim Projektmanagement mittels Jira und Confluence .
• Datenaufbereitung und -präsentation: Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Auswertungen für verschiedene Projekte.

Post-Merger Integration (PMI)

• Projektmanagement: Unterstützung der PMI Managerin bei der operativen Steuerung des PMI Projekts mit samt seinen Teilprojekten (inkl. Vor- und Nachbereitung von Workshops).
• Prozessintegration: Unterstützung bei der Harmonisierung & Dokumentation zentraler Unternehmensbereiche wie HR, Finance , IT und Produktentwicklung.
• Kulturelle Integration: Mitwirkung an der Förderung einer gemeinsamen Unternehmenskultur unter Berücksichtigung lokaler Unterschiede ; Unterstützung von Change-Prozessen.
• Finanz- & Rechtskonformität: Unterstützung bei der Standardisierung von Reporting-, Budgetierungs-, Steuer- und Governance -Strukturen über alle Gesellschaften hinweg.
• Synergie & Wertschöpfung: Mitarbeit an der Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur Kosten reduktion und Umsatz steigerung sowie der Überwachung relevanter Synergie-KPIs.

Dein Profil

• Studium: Fortgeschrittenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Fachbereich (mindestens im 3 . Bachelor- Semester , idealerweise ab dem 5. Bachelor-Semester oder im Master ) .
• Erfahrung: Erste praktische Erfahrungen, idealerweise durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten. Erfahrungen in agilen Teams oder in Scaleups /Startups sind ein Plus.
• Interessen: Begeisterung für Geschäftsprozesse, internationale Zusammenarbeit und Change - Management .
• Arbeitsweise: Strukturierte, eigenständig e und effiziente Arbeitsweise .
• Kommunikationsstärke: Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Niederländisch und /oder Türkisch sind ein Plus.
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel , PowerPoint und Word , sowie eine generelle Affinität für IT-Tools.  Kenntnisse der Atlassian Software-Suite sind ein Plus.

Warum wir?

• G es talte die Zukunft mit, indem du den Verkehr von der Straße auf die Schiene verlagerst.
• Arbeite an hochmodernen Marktplatz- und Softwarelösungen, die die gesamte Logistikbranche beeinflussen.
• Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams, in dem das Senior Management umfassende Erfahrung aus der Unternehmens- und Gründerwelt mitbringt.
• Genieße ein hohes Maß an kreativer Freiheit und Entscheidungskompetenz, unterstützt durch ein attraktives Gesamtpaket, das folgende Vorteile umfasst:
  • Flexibles Home-Office: Arbeite in unseren modernen Offices mit Home-Office-Tagen
  • Hochwertige IT-Ausstattung
  • Zwei großartige Team-Events pro Jahr

Über uns

Das Freight-Tech-Scale-up Rail-Flow mit über 100 Mitarbeitenden revolutioniert die Effizienz und den Zugang zum Schienengüterverkehr sowie zum intermodalen Transport. Die innovative Rail-Flow-Plattform bietet maßgeschneiderte Lösungen wie Marktplatz-, Kollaborations-, CRM- und Transportmanagement-Tools, die sämtliche Prozesse entlang der Wertschöpfungskette der Bahnlogistik optimieren.

Durch die Beschleunigung von Abläufen und die Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit der Schiene leistet Rail-Flow einen entscheidenden Beitrag zur Verlagerung des Verkehrs von der Straße auf die Schiene und somit zur Reduktion von CO2-Emissionen. Bereits über 500 Unternehmen – darunter Güterbahnen, Bahnspediteure, intermodale Operateure, Verlader und Lkw-Spediteure – vertrauen auf die Lösungen von Rail-Flow.