Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Für unseren Kunden ein Großhandels- und Produktionsunternehmen mit Sitz in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Office Manager (m/w/d). Das Projekt erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half. Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Vorteile bei Robert Half:

• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
• Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
• Attraktive Sozialleistungen
• Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen und die interne Robert-Half Weiterbildungsplattform
• Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen

Aufgaben:

• Unterstützung der Zentrale im kaufmännischen Tagesgeschäft und bei allgemeine Backoffice- Prozessen
• Telefonische, schriftliche und persönliche Bearbeitung von Kundenvakanzen
• Prüfen des Informationsflusses zwischen Zentrale, Niederlassungen, Kunden und externen Partnern
• Pflege und Verwalten der Kundenstammdaten einschließlich des Kreditlimits
• Organisation von Geschäftsreisen, Hotelbuchungen sowie Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Bearbeitung von Inkasso- und Insolvenzfällen in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung ( z.B. Kaufmännischen Bereich, Hotellerie) mit erst Erfahrung in den Bereichen administrativen, organisatorischen oder serviceorientierten Funktion
• Gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Weitere Informationen:

• Standort Hamburg
• Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag (ab EG 4 Zuschläge, Fahrkostenerstattung, Verpflegungsmehraufwand)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann Bewerben Sie sich! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse (Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) an die unten angegebene E-Mail-Adresse:

Estela Mateos Villa

Sr. Talent Recruiting Manager

E: [email protected]