Sachbearbeiter (m/w/d) Administration Airfreight

DEINE AUFGABEN

• Du erfasst, prüfst und bearbeitest Bestellungen im TOM-System – so stellst Du sicher, dass jeder Auftrag von Anfang an korrekt läuft.
• Regelmäßige Datenpflege sorgt durch Dich für aktuelle Informationen und Transparenz im Prozess.
• Im direkten Austausch mit Kunden klärst Du fehlende Unterlagen und offene Fragen – und stärkst so Vertrauen und Zufriedenheit.
• Du verfolgst Sendungen und gibst proaktive Updates zum Auftragsstatus, damit Kunden jederzeit informiert bleiben.
• Durch Abstimmung mit anderen Abteilungen stellst Du einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Exakte Datenerfassung ermöglicht Dir, einen reibungslosen Tagesablauf zu unterstützen und Fehler zu vermeiden.
• Die Rechnungsstellung an unsere Kunden rundet Deinen Aufgabenbereich ab und sorgt für klare Abläufe.

DEIN PROFIL

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Dein stabiles Fundament für den Einstieg.
• Erste Erfahrungen in Datenerfassung und Dokumentenbearbeitung machen Dich besonders zuverlässig.
• Sichere Computerkenntnisse ermöglichen Dir, Tools effektiv einzusetzen und Prozesse effizient zu gestalten.
• In Deutsch und Englisch kommunizierst Du klar und professionell – schriftlich wie mündlich.
• Eigenständiges, detailorientiertes Arbeiten liegt Dir, sodass Du präzise Ergebnisse erzielst und Verantwortung übernimmst.

DEINE BENEFITS

• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten – fachlich, sprachlich und persönlich immer einen Schritt voraus.
• JobRad und bezuschusste Sportangebote – mehr Mobilität und Fitness im Alltag.
• Eine moderne Kantine – für Pausen, die wirklich guttun.
• Attraktive Mitarbeitendenrabatte über Corporate Benefits
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen Plätzen und Klimatisierung – komfortabel von Anfang bis Ende.
• Ein kollegiales Team mit echter Du-Kultur – kurze Wege, offene Kommunikation und ein starkes Miteinander.
• Freier Mitarbeitendenparkplatz – entspannt ankommen, ohne Parkplatzsuche.