Studienkoordinator:in / Medizinische:r Dokumentar:in (all genders)

Das macht die Position aus

Ab Herbst 2025 startet die bundesweite IMPRO-Studie zur Verbesserung der Versorgung von Brustschmerzpatient:innen mit Verdacht auf koronare Herzkrankheit. Es handelt sich um eine große Studie mit 16 Studienzentren, 300 Praxen und mehreren tausend Patient:innen bundesweit.

Am Standort Hamburg arbeiten Sie als Studienassistenz im Rahmen der IMPRO-Studie eng mit einer wissenschaftlichen Mitarbeiterin aus unserem Institut zusammen. Ihre Aufgaben als Studienassistenz umfassen:

• Administrative Koordination der Umsetzung der Datenerhebung in den Praxen
• Administrative Unterstützung bei der Durchführung des Forschungsprojekts
• Erfassung, Speicherung und Dokumentation der Rekrutierungsstrategie
• Ausarbeitung geeigneter Rekrutierungsstrategien
• Rekrutierung und Betreuung von hausärztlich tätigen Ärzten in Hamburg und Umland (Start Pilotphase 4. Quartal 2025)
• Praxisbesuche zur Vorbereitung der Patientenrekrutierung in den Praxen
• Zeitnahe (innerhalb von 2 Wochen) elektronische Erfassung (eCRF) und Dokumentation der studienspezifisch in den Praxen im pCRF erhobenen Patientendaten
• Abrechnung von Aufwandsentschädigungen

Diese Position ist (vorbehaltlich der Finanzierung über Drittmitteln) ab dem 01. Oktober 2025 in Teilzeit (50 %, 20 Wochenstunden) befristet auf 18 Monate zu besetzen.

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Gesundheitsfachberuf und Fort- und Weiterbildung: Zertifikation Studienassistenz gem. Fortbildungscurriculum der BÄK (mindestens 120 Stunden)* oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder
• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Gesundheitswissenschaften, idealerweise mit Fort- und Weiterbildung: Zertifikation Studienassistenz gem. Fortbildungscurriculum der BÄK (mindestens 120 Stunden)* oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Idealerweise Besitz eines Führerscheins Klasse B
• Interesse an wissenschaftlicher Arbeit
• Freundliches und zugewandtes Auftreten gegenüber Studienteilnehmer:innen und kooperierenden Ärzt:innen
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Medien und Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrungen in der Mitarbeit in Projekten oder in der Begleitung und Durchführung klinischer Studien
• Wünschenswert sind Teamorientierung, Koordinations- und Organisationsgeschick und Freude an der selbständigen Mitarbeit in einem klinisch-wissenschaftlichen Projekt

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände