Office-Management im Kundenmanagement (w/m/d) Remote
Deine Aufgaben
Du liebst es, Dinge zu strukturieren, zu organisieren und behältst auch in Excel-Listen oder Postfächern den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig.
Wir suchen ein Organisationstalent, das unseren Office-Alltag im Kundenmanagement mit Freude und Weitblick gestaltet, auch wenn nicht alles von Anfang an sitzt.
- Prüfung und Organisation zentraler E-Mail-Postfächer (Beantwortung, Weiterleitung, Sortierung)
- Erfassung und Nachverfolgung von Begehungs- und Jahresberichten
- Unterstützung und Koordination von Werkstudierenden (inkl. Einarbeitung & Aufgabenüberblick)
- Bearbeitung administrativer Aufgaben (z.B. Tagesnachweise, Anfragen, Listenpflege)
- Dokumentation von Meetings und Nachverfolgung offener Punkte
- Terminkoordination der Hotline für unsere Großkunden
Dein Profil
- Du hast Spaß an Organisation und Struktur
- Du bist kommunikativ, sorgfältig und lösungsorientiert
- Erste Erfahrung im Office-, Verwaltungs- oder Einkaufsbereich ist von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel (z.B. XVERWEIS, Verweisfunktionen, Tabellenpflege, Filter & Sortierungen)
Deine Vorteile
- Eine sichere Anstellung in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Flache Hierarchien und ein herzliches Team
- Vielseitige Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
- Homeoffice und geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- 30 Tage Urlaub
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
Empfohlene Jobs
Wir suchen eine:n Architekt:in, Ingenieur:in oder Techniker:in zur langfristigen Verstärkung unseres Teams
Jomp. Architektur – das sind wir: ein engagiertes Architekturbüro in Hamburg-Eimsbüttel. Mit Leidenschaft und klarem Blick fürs Detail planen wir Wohn- und Gewerbebauten. Vom ersten Entwurf bis zur f…
Senior Consultant - Business Transformation & Enterprise Architecture / SAP LeanIX (all genders)
Was erwartet dich Du begleitest Unternehmen in strategischen Transformationsprogrammen und berätst C-Level und Fachbereiche zu IT- und Business-Architekturen. Du modellierst und entwickelst Ent…
Lackierer (m/w/d) AIRBUS
Als Lackierer (m/w/d) bei Airbus erwartet Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit in Hamburg. Diese Vollzeitstelle (35h) ist ideal für Fachkräfte mit bis zu drei Jahren Erfahrung in Lackier- und Dichtungst…
Hausmeister (m/w/d) Vollzeit, befristet als Krankheitsvertretung (voraussichtlich bis 31.12.2026)*
Die Kirchengemeinde Eimsbüttel ist eine Gemeinde mit knapp 10.000 Gemeindegliedern. Ihr Gebiet entspricht weitgehend dem citynahen Stadtteil Eimsbüttel, der attraktiv, lebendig und sozial vielschicht…
Finanzbuchhalter (m/w/d) Direktvermittlung
Deine Benefits: -Attraktive und leistungsgerechte Vergütung: 45.000 € - 55.000 € im Jahr -Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen -Individuelle Weiterbildungs…
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Frankfurt a.M., Hamburg oder Berlin
Wir verbinden Tradition mit Innovation: Wir sind eine Rechtsanwaltskanzlei und Dienstleistungsgesellschaft mit 100-jähriger Tradition und Standorten in Hamburg, Berlin, Frankfurt am Main, Nürnberg…
Helfer Gartenbau (m/w/d)
Helfer Gartenbau (m/w/d) Ort: 22846 Norderstedt Vertragsart: Vollzeit Wir suchen für einen unserer Kunden Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Gartenbau, das für qualitat…
Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik (m/w/d) (Hamburg)
It’s a match! Wir haben den perfekten Job für Sie als Elektroinstallateur bei einem Kunden Philips Medical Systems DMC GmbH in Hamburg . Finden Sie Ihr berufliches Glück und bewerben Sie sich! O…
Industriemechaniker / Betriebsschlosser (m/w/d)
Deine Aufgaben: - Durchführung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten an Produktions- und technischen Anlagen - Selbstständige Analyse und Behebung technischer Störungen - Fertigung…
Ingenieur Projektleitung Großprojekte Wasserwerke (m/w/d)
HAMBURG WASSER schließt den Wasserkreislauf von der Trinkwasserversorgung bis zur Abwasserentsorgung unter einem Dach. Mit rund 2.400 Mitarbeitenden und mehr als 20 Standorten sorgen wir Tag für Ta…