Personalcontrollerin (w/m/d)

Für den Standort Hamburg suchen wir:

Personalcontrollerin (w/m/d)

Entgeltgruppe 11 | Unbefristet | Start: frühestmöglich | ID: VMA045/2025 | Bewerbungsschluss: 10.08.2025 | Vollzeit / Teilzeit | Mobile Arbeit möglich

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Das Team Personalcontrolling unterstützt die Führungskräfte von DESY bei der Planung, Steuerung und Optimierung der Personalkapazitäten. Wir sind verantwortlich für die Bereitstellung aussagekräftiger Personal- und Organisationsdaten, die Analyse von Personalstrukturen und die Entwicklung von Kennzahlen für strategische Personalentscheidungen. Aktuell stehen wir vor einer Reihe spannender Projekte, darunter die Einführung von SAP HANA, die Digitalisierung der Zeiterfassung, die Implementierung der elektronischen Personalakte und die Integration von Employee Self Service (ESS) und Manager Self Service (MSS). Unsere Arbeit bildet die Grundlage für fundierte Managemententscheidungen und trägt zur erfolgreichen Steuerung des Personaleinsatzes bei.

Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:

Analyse und Aufbereitung von Personal- und Organisationsdaten

Beratung von Führungskräften in strategischen Personalfragen

Weiterentwicklung und Pflege des Personalcontrollings und Reportings

Unterstützung bei Rückstellungen, Jahresabschluss sowie digitalen Auswertungen

Implementierung und Betreuung digitaler HR‑Systeme (z. B. SAP HANA, ESS/MSS, elektronische Personalakte, Zeitwirtschaft)

Qualitätssicherung und Optimierung unserer Prozesse

Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsvorlagen

Begleitung von Projekten im HR‑Controlling und in der Digitalisierung

Mitarbeit bei der Personalbudgetplanung und ‑steuerung aus HR-Perspektive

Was uns auszeichnet:

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50%). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).

Was Sie auszeichnet:

Fundierte SAP‑HCM-Kenntnisse (inkl. Key-User-Erfahrung und Customizing)

Sehr gute Microsoft-Excel-Kenntnisse

Gute Fachkenntnisse im Tarifrecht (TV‑AVH)

Berufserfahrung im HR-Controlling oder angrenzenden Bereichen

Analytisches Denkvermögen sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Eigeninitiative, Teamgeist und Freude an Digitalisierungsthemen

Abgeschlossenes Hochschulstudium Fachrichtung Betriebs-, Verwaltungs- oder Personalwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Daniel Fellenstein unter +49 40 8998‑3627, [email protected].

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal:

DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (sbv.desy.de).

Weiterführende Informationen finden Sie unter:
https://www.desy.de/karriere

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personalabteilung | Notkestraße 85 | 22607 Hamburg
Telefon: +49 40 8998-3392