Office Manager:in (all genders) mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung, Teilzeit 20-25h/ Woche, Hybrid

Die Heimplanet Entwicklungs GmbH aus Hamburg ist ein innovatives Unternehmen, das auf die Entwicklung hochwertiger Outdoor-Produkte spezialisiert ist. Das kleine Team aus Outdoor- und Designenthusiasten ist besonders bekannt für ihre einzigartigen aufblasbaren Zelte, die weltweit in extremsten Bedingungen zum Einsatz kommen. Als Mitglied von 1% for the Planet legt Heimplanet großen Wert auf Ressourcenschonung und arbeitet kontinuierlich daran, Materialien und Produktionsprozesse zu verbessern.

Aufgaben

Buchhaltung & Finanzmanagement

• Vorbereitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Buchung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und Auswertungen

Sales-Support & Auftragsabwicklung

• Unterstützung des Sales-Teams bei der Erstellung von Angeboten, Aufträgen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Mahnungen
• Pflege von Kundendaten und Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Vertrieb

Prozessoptimierung & Projekte

• Mitarbeit bei der Implementierung neuer Softwarelösungen
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Verwaltung & Assistenz

• Allgemeine Bürotätigkeiten und Dokumentenverwaltung
• Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, idealerweise fließende Englischkenntnisse
• Erfahrung mit DATEV (oder einer anderen Buchhaltungssoftware), Google Workspace und Slack von Vorteil

Benefits

• Flexible Work: flexible Arbeitszeiten
• Modernes Equipment: Laptop für remote Arbeit & ergonomischer Arbeitsplatz
• Bewegungsförderung: Bike-Leasing und Urban Sports Club
• Heimplanet Equipment: Team-Rabatt und Ausleihe von Equipment
• Team Spirit: regelmäßige Team-Events & offene, kollaborative Unternehmenskultur
• Persönliche Weiterentwicklung: Trainingsmöglichkeiten & Raum für eigene Ideen
• Nachhaltigkeit: Engagement für umweltfreundliche Produkte und Praktiken
• Top-Standort: Office/Showroom im Herzen der Hamburger HafenCity inklusive großartiger Kaffeemaschine

Bei uns erwartet dich nicht nur ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld, sondern auch eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Ideen aktiv einzubringen und dich weiterzuentwickeln.
Bist du bereit, gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann bewirb dich jetzt! 🚀

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Liebe Grüße aus der Hafencity,
Dein HEIMPLANET Team