PMO (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Hamburg

Ihre Aufgaben:


  • Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Betriebs eines projektbasierten Büros in Hamburg und Schaffung der Grundlage für eine effektive Zusammenarbeit vor Ort
  • Steuerung und Koordination des täglichen Bürobetriebs des Projektbüros, Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Einhaltung definierter Standards sowie Bereitstellung pragmatischer Lösungen für ad-hoc-Themen im laufenden Projektgeschäft
  • Professioneller Empfang von Gästen, Unterstützung von Projektterminen sowie Organisation von Meetings, Workshops und projektbezogenen Veranstaltungen – inklusive Raumvorbereitung, technischer Ausstattung und Catering
  • Gestaltung einer angenehmen, strukturierten Arbeitsatmosphäre im Projektbüro, Umsetzung von Feel-Good-Initiativen sowie Unterstützung von Formaten zur Stärkung des Teamzusammenhalts und der Zusammenarbeit vor Ort

Ihre Qualifikationen:


  • Erfahrung im Project Management Office (PMO)
  • Raktische Erfahrung im Business Operations Management
  • Kenntnisse im Service Desk Quality Management
  • Berufserfahrung im Office Management, in einem Projektumfeld oder in einer koordinierenden Rolle (idealerweise im Bau-, Infrastruktur- oder projektgetriebenen Umfeld)
  • Strukturierte, detailorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch bei paralleler Bearbeitung mehrerer Themen den Überblick zu behalten
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten im Umgang mit Projektteams, Management und externen Partnern
  • Sehr gute Deutsch Kenntnisse

Ihre Vorteile:



  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsklima
Veröffentlicht am 2026-04-29

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Veröffentlicht am 2026-05-31