Projektassistenz Stillstand (m/w/d)
Das ist zukünftig dein Job
- Aufbau und Pflege von Kommunikations- und Dokumentationsstrukturen
- Vorbereitung und Protokollierung von Meetings sowie Verteilung der Protokolle an relevante Parteien
- Koordination des Informationsaustauschs mit internen und externen Stakeholdern wie Lieferanten
- Verwaltung des Abwesenheits- und Urlaubsplans für externe Planungsteams, z. B. in Excel oder SAP S4 Hana
- Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken sowie Tabellen für Projektcontrolling
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Projektumfeld Stillstand
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann:frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise mit technischem Bezug zu Projekten oder Industrieanlagen
- Kenntnisse im Aufbau effizienter Kommunikations- und Dokumentationsprozesse nach aktuellen Standards
- Sichere Anwendung der MS Office Programme wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook sowie SAP S4 Hana
- Erfahrung in der Organisation projektbezogener Abläufe auch unter Termindruck
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Empfohlene Jobs
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