Empfangsmitarbeiter in einem internationalen Unternehmen (m/w/d)
Sie sind das erste Lächeln am Morgen, behalten auch in lebhaften Momenten den Überblick und fühlen sich am Empfang einfach zu Hause? Dann könnte diese Position genau zu Ihnen passen.
Im Auftrag eines international führenden Unternehmens aus der Immobilien- und Investmentbranche suchen wir eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfang. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende und prägen mit Ihrer professionellen und herzlichen Art den ersten Eindruck des Unternehmens. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägter Servicegedanke gefragt sind.
Perspektiven
- Internationales Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Aufgaben
• Sie sind die erste Ansprechperson für Besucher, Kunden und Mitarbeitende und sorgen für einen professionellen und herzlichen Empfang
• Sie übernehmen die Telefonzentrale und leiten Anfragen zuverlässig an die zuständigen Ansprechpartner weiter
• Sie koordinieren Besucheranmeldungen sowie Besprechungsräume und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher
• Sie organisieren den Postein- und -ausgang sowie Kurier- und Paketdienstleistungen
• Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste oder mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, im Front Office oder im Office Management
• Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit nationalen und internationalen Gästen
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
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