Dokumentenmanager (m/w/d)
Experten. Talente. Persönlichkeiten.
Ihre Ordnung hält Projekte am Laufen! Für unseren geschätzten Partner aus der maritimen Industrie suchen wir einen Dokumentenmanager (m/w/d) für den Standort Hamburg. Gestalten Sie zentrale und digitale Prozesse in einem modernen technischen Umfeld. Übernehmen Sie die Verantwortung für die systematische Verwaltung, Organisation und Bereitstellung wichtiger Projektdokumente. Pflegen Sie digitale Ablagestrukturen und steuern Sie Workflows in etablierten Systemen wie SharePoint und TeamCenter. Ihre Sorgfalt und Ihr Organisationstalent sorgen dafür, dass berechtigte Mitarbeitende jederzeit und fristgerecht auf alle relevanten Unterlagen zugreifen können.
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung der zentralen und fristgerechten Verfügbarkeit aller wichtigen und gültigen Dokumente für berechtigte Mitarbeitende
- Verwaltung, Organisation, Speicherung und Bereitstellung von Dokumenten zwischen den Projektparteien
- Pflege der Ablagelogik und Ablageorte im SharePoint, Laufwerk und Postbuch
- Vergabe von Dateinamen und Attributen gemäß interner Vorgaben Bedienung und Steuerung von Workflows im PLM-System TeamCenter sowie im SharePoint
- Unterstützung der digitalen Zusammenarbeit und Dokumentenprozesse im Projektumfeld
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung in der Verwaltung und Organisation von Dokumenten
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Kenntnisse im Umgang mit digitalen Ablagesystemen, insbesondere SharePoint
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine wettbewerbsfähige Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team
- Stetige Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Wenn Sie neugierig geworden sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an [email protected] oder nutzen Sie unser Online-Formular. Für eine vertrauliche Erstkontaktaufnahme können Sie sich gerne an Noemi Idbella unter der Telefonnummer 069/256279923 wenden.
Empfohlene Jobs
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Job-ID: 13821 Für ein wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz (m/w/d) für den S…
Köche, Servicepersonal & Barpersonal (m/w/d) für das Seehaus Hamburg & Bootshaus Alster gesucht!
Willkommen im Seehaus – wo Arbeiten zum Erlebnis wird Du suchst nicht nur einen Job, sondern einen Ort, an dem du dich wohlfühlst, dich entfalten kannst und jeden Tag mit einem Lächeln beginnst? D…
SAP Berater Berechtigungen & Security (m/w/d) bei innovativem Technologieunternehmen und Managed Service Provider
Nach ausführlicher Absprache suchen wir für unseren Kunden, eine marktführende und europaweit tätige SAP Technologieunternehmensberatung und Managed Service Provider im Umfeld von Technologie, Integr…
Chief of Staff (m/w/d)
Das erwartet Dich bei uns Du identifizierst Markttrends und Wettbewerbsaktivitäten, um frühzeitig nationale und international strategische Handlungsfelder zu erkennen. Du entwickelst, analysier…
Erzieher/in (m/w/d)
Unsere Mädchen und Jungen in der Distel Lurup suchen einen Betreuer (m/w/d) Die Distel Lurup gehört zum Kinderheim Erwin Steffen, einem privaten Träger der stationären Kinder- und Jugendhilfe in Ki…
Steuerfachangestellter (m/w/d) in der freien Wirtschaft - Hamburg
Du hast Deine Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) beendet oder stehst kurz vor dem Abschluss? Du bist bereit neue Erfahrungen zu sammeln und willst Deine Fähigkeiten unter Beweis stellen?…
Account Manager (m/w/d) gesucht!
talenthafen steht für Exzellenz im modernen Recruiting. Wir sind eine strategische Beratung und ein Systemhaus für Arbeitgeberpositionierung und Personalgewinnung – mit technologischer Tiefe, klare…
Strategischer Einkäufer (m/w/d)
Wir suchen Dich als Strategischer Einkäufer (m/w/d) Hamburg - Vollzeit bis 50 % Remote Du willst nicht einfach irgendeinen Job als Einkäufer in Hamburg – sondern einen, der zu Dir passt und Dich…
Ausbildung als Fachkraft (m/w/d) für Lagerlogistik
Ausbildung bei Louis heißt nicht nur viel Abwechslung in den verschiedensten Unternehmens-Bereichen und jede Menge Aufstiegschancen für die Zukunft. Es heißt vor allen Dingen selbstständiges Arbeiten.…
Pflegefachkraft (m/w/d)
Für unseren Kunden aus dem medizinischen Bereich suchen wir Sie als Gesundheits- und Krankenpfleger – gern ab sofort und in Vollzeit und Festanstellung. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, in ein…