Werkstudent:in (m/w/d) Automatisierung & Business Intelligence im Bereich CRM

Über uns

Wir sind das Wellonic Institut – ein kleines Team mit viel Drive, echter Haltung und der Vision, Pflege- und Gesundheitsberufe neu zu denken.

Mit modularen Weiterbildungen, innovativen Lernformaten und einer großen Portion Praxisnähe begleiten wir Menschen beim Quereinstieg, Neustart oder beim nächsten Karriereschritt im Gesundheitsbereich.

Was uns besonders macht?
Wir glauben an smarte Tools & Automatisierungen, die uns Freiraum geben für die wirklich wichtigen Dinge.
Wir setzen auf digitale Prozesse, Transparenz und schnelle Entscheidungen.
Wir sind Profis in Pädagogik und Organisation – und brauchen jetzt Dich, um auch im Bereich CRM & BI den nächsten Level zu erreichen.

Willkommen bei Wellonic – wo Lernen Sinn macht und Daten Wirkung entfalten.

Aufgaben

️ Deine Aufgaben

Als Werkstudent*in Automatisierung & BI wirst Du Teil unseres Teams und unterstützt uns dabei, Prozesse schlanker, Daten smarter und Entscheidungen datengetriebener zu machen. Konkret heißt das:

• Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung unseres CRM-Systems
• Entwicklung von Automatisierungen und Workflows (z. B. mit Zapier, Make oder nativen Integrationen) in unserem CRM Hubspot
• Mitarbeit bei der Datenanalyse und Erstellung von BI-Dashboards für Team und Geschäftsführung, insbesondere für den Marketing- und Sales-Bereich
• Aufbereitung und V isualisierung von KPIs , die uns helfen, unser Wachstum zu steuern
• Unterstützung bei der Qualitätssicherung von Daten (Dublettenpflege, Validierungen, saubere Strukturen)
• Dokumentation von Prozessen und Erstellung einfacher Handouts für das Team
• enge Zusammenarbeit mit Marketing, Vertrieb und Kursorganisation

Qualifikation

Was Du mitbringst

• Du studierst aktuell (Wirtschafts-)Informatik, Data Science, Wirtschaftswissenschaften, BWL mit Schwerpunkt BI/CRM oder einen vergleichbaren Studiengang
• Du hast erste Erfahrung mit CRM-Systemen (z. B. HubSpot, Pipedrive, Salesforce oder ähnliches) - HubSpot-Skills? Jackpot! Wenn Du die schon im Gepäck hast, freuen wir uns doppelt – ansonsten zeigen wir Dir den Trick.
• Du bist fit im Umgang mit Excel/Google Sheets , idealerweise auch mit BI-Tools (z. B. Power BI, Looker Studio, Tableau o.Ä.)
• Erste Berührungspunkte mit Automatisierungstools (z. B. Zapier, Make, n8n) sind von Vorteil
• Du kannst komplexe Zusammenhänge klar strukturieren und einfach darstellen
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, bist zuverlässig und hast Lust, Dich aktiv einzubringen
• Du hast ein Auge fürs Detail, ohne Dich in Perfektion zu verlieren

Benefits

Deine Benefits

• Mitgestalten & Einfluss nehmen: In unserem Startup gestaltest Du aktiv Prozesse mit und kannst eigene Ideen direkt umsetzen
• Flache Hierarchien & offene Kommunikation: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen, kurze Wege & schnelle Entscheidungen garantiert
• Flexibilität: Arbeite remote und so, dass es zu Deinem Studium passt – Studium geht immer vor
• Sinn & Verantwortung: Deine Arbeit sorgt dafür, dass wir unsere Bildungsangebote smarter steuern und mehr Wirkung erzielen
• Persönliches Wachstum: Du baust Skills in CRM, BI und Automatisierung auf, die Dir später in jedem datengetriebenen Umfeld Türen öffnen

Bewerbung

Klingt nach Dir? Lust drauf? Dann reicht uns Dein CV – Anschreiben sparen wir uns, echte Gespräche sind eh spannender.