Reisekoordinator*in (m/w/d)

In Vollzeit (38,5h/Woche)

Arbeitsort: Hamburg, nach Absprache bzw. anteilig mobiles Arbeiten

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Reisekoordinator*in für die Organisation der Hin- und Rückreisen unserer Programme ins Ausland.Die Position ist innerhalb der Abteilung Entsendeprogramme angesiedelt. Sie ist unbefristet zu besetzen.

Deine Aufgaben:

• Du koordinierst die Hin- und Rückreise unserer Programmteilnehmer*innen.

• Du bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen unserem Reisebüro, den Teilnehmer*innen und den Partnerorganisationen im Ausland.

• Du behältst den Überblick über die Reisen von mehreren hundert Schüler*innen mithilfe von unserem hauseigenen Intranet.

• Du bist Ansprechpartner*in für unsere Teilnehmer*innen sowie deren Eltern bezüglich aller reiserelevanten Fragen.

• Du triffst Absprachen mit unseren Partnerorganisationen im Ausland zur Hin- und Rückreise unserer Programmteilnehmer*innen.

• Du stellst sicher, dass unserem Reisebüro alle für Buchungen notwendigen Daten rechtzeitig vorliegen.

Das kannst du uns bieten:

• Du hast ein Faible für Reiseorganisation.

• Du behältst die Nerven, wenn Flieger Verspätungen haben, der Reisepass im Flieger verloren geht oder das Visum erst in letzter Minute eintrifft.

• Du bist bereit auch in den frühen Morgenstunden oder spät am Abend aufgeregte Eltern und Schüler*innen am Reisetag telefonisch zu unterstützen.

• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest auch unter Belastung selbstständig und sorgfältig.

• Du bringst sehr gute kommunikative Fähigkeiten mit und hast ein sicheres Auftreten.

• Deine Englischkenntnisse sind mündlich wie schriftlich verhandlungssicher.

• Du bist empathisch, kannst gut vermitteln und hast einen Sinn für pragmatische Konfliktlösung.

• Du bist begeisterungsfähig, hast eine hohe Eigenmotivation und Freude an der Arbeit in einem internationalen Kontext.

• Du konntest selbst schon interkulturelle Erfahrungen sammeln, idealerweise im Rahmen einer eigenen langfristigen Auslandserfahrung.

Das bieten wir dir:

• Eine sinnstiftende Aufgabe mit Wirkung

• Eine offene Arbeitsatmosphäre, in der deine Ideen zählen – und ein Team, das für eine gemeinsame Sache brennt, ein wertschätzendes Miteinander lebt und Erfolge gerne gemeinsam feiert

• Ein Gehalt nach einem organisationsinternen Einstufungs- und Vergütungsmodell

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Einen Arbeitsplatz in einem schönen Büro in zentraler Lage in Hamburg mit der Möglichkeit, auch ortsunabhängig zu arbeiten

• Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb und außerhalb der Organisation

• 30 Tage Urlaub im Jahr

• Bezuschussung des HVV Profitickets (Deutschlandticket)

• Bezuschussung deiner Mitgliedschaft im Sportverein oder Fitnessstudio oder einer Urban Sports Club Firmenmitgliedschaft

• Möglichkeit zur Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge

Die Welt ist bunt, unsere Gesellschaft auch. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von ihrer Herkunft, Hautfarbe, Religionszugehörigkeit, sexuellen Identität, Behinderungen oder Alter.

Sende deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung mit dem Betreff „Bewerbung Reisekoordination“ bitte an:

[email protected]

Datenschutzhinweis: Die Datenverarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens geschieht ausschließlich zweckgebunden und im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung.