Front Desk Agent (w/m/d)*

Hast du Lust als Front Desk Agent (m/w/d)* einzusteigen? Bewirb dich, um Teil unserer Reise zu werden!

Mit der Kraft einer global erfolgreichen Marke setzen wir bei Engel & Völkers neue Maßstäbe und treiben gemeinsam mit internationalen Kolleg:innen erstklassige Dienstleistungen und kreative Lösungen voran. Bei Engel & Völkers arbeitest du von Beginn an eigenverantwortlich und mit viel Gestaltungsfreiraum, um neue Ideen einzubringen und Projekte zu verwirklichen. Gemeinsam prägen wir eine Unternehmenskultur, in der persönliches Wachstum und ein innovatives Mindset möglich sind.

Zur Unterstützung unseres Workplace & Experience Teams im Hamburger Headquarter suchen wir dich ab sofort als Front Desk Agent (w/m/d)* in Vollzeit (40 Std.) .

Aufgaben, die dich wachsen lassen

• Als Front Desk Agent (w/m/d)* bist du die erste Anlaufstelle bei Engel & Völkers und gestaltest aktiv eine positive Experience für Gäste, Kunden und Kolleg:innen.
• Du empfängst Besucher herzlich, koordinierst den Empfang und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Anfragen nimmst du per Telefon, E-Mail oder persönlich entgegen und leitest sie zuverlässig an unsere Standorte in über 35 Ländern weiter – stets mit dem Anspruch einer konsistenten Servicequalität.
• Außerdem behältst du den Look & Feel unserer öffentlichen Bereiche im Blick und stellst sicher, dass diese jederzeit einladend und repräsentativ sind.
• Durch eine zuverlässige Bearbeitung der gesamten eingehenden und ausgehenden Korrespondenz stellst du einen reibungslosen Ablauf des Postverkehrs sicher.
• Du trägst aktiv zur internen Struktur und Ordnung bei, indem du diverse Übersichten pflegst und kontinuierlich für eine stets aktuelle Datenbasis sorgst.
• Als Front Desk Agent unterstützt du außerdem unseren internen Co-Working Space (Work Edition) und trägst zu einer inspirierenden Arbeitsumgebung bei.

Deine Fähigkeiten, die uns begeistern

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Hotellerie oder in einem ähnlichen Bereich und zusätzlich mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Office Management .
• Du kombiniert dein Organisationstalent mit einer exzellenten Serviceorientierung und schaffst ein rundum positives Erlebnis.
• Auch wenn deine To-do- Liste gut gefüllt ist, behältst du den Überblick, arbeitest umsichtig und erfüllst deine Aufgaben mit Leichtigkeit .
• Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit den Produkten der Google Workspace sammeln können.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Ein Umfeld, das dich stärkt

• Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester, Lern-Flatrate in der hausinternen Academy und betriebliche Altersvorsorge.
• Gesundheit & Mobilität: Monatliche Zuschüsse für deine Sportmitgliedschaft oder für den Urban Sports Club, Work-Life Portal, JobRad, dein Deutschlandticket und deine eigene Pluxee-Karte.
• Engel & Völkers Community: Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning Formaten, individuelle Förderung, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter:innen Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits.
• Angebote im Headquarter: Monatliche Afterwork Events, Barista Bar mit einer großen Getränkeauswahl und weiteren Snacks, Massage-Angebote, eine jährlich stattfindende Gesundheitswoche, einen wöchentlichen “Safttag” mit frisch gepressten Säften, 24/7 Kiosk, Influenza Impfungen sowie kostenlose Parkplätze & E-Ladesäulen in unserer Tiefgarage.

Aus Leidenschaft für Immobilien

Seit über 45 Jahren sind wir auf Immobilien-Dienstleistungen im Premium-Segment spezialisiert. Heute sind wir in über 35 Ländern, auf fünf Kontinenten und an über 1.000 Standorten mit mehr als 16.600 Personen unter der Marke Engel & Völkers tätig und verkörpern die gemeinsamen Werte: Kompetenz, Exklusivität und Leidenschaft.

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Marie Priegnitz

Engel & Völkers Holding GmbH

Vancouverstraße 2a, 20457 Hamburg

Deine Ansprechperson Marie Priegnitz ist in der Engel & Völkers Holding GmbH angestellt und betreut den Bewerbungsprozess dieser Position für die Engel & Völkers Holding GmbH .

* Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir explizit weibliche, männliche und diverse potenzielle neue Kolleg:innen an. Wir bei Engel & Völkers sind stolz auf unsere Vielfalt und möchten diese weiter fördern. Wir heißen alle Bewerber:innen, unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ihrer Nationalität, Religion oder sexuellen Orientierung, ausdrücklich willkommen!