Projektkoordinator (m/w/d) Dokumentenmanagement (Hamburg)

Projektkoordinator (m/w/d) Dokumentenmanagement

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Kunde ist eine deutsche Schiffswert mit Hauptsitz in Hamburg und ist bekannt fr seine hervorragende Schiffbauexpertise. Mit Hunderten von Neubauten hat diese Werft die Geschichte des Schiffbaus mitgeprgt und Standards in Technologie und Design gesetzt.

Fr den effektiven Einsatz von Schiffen ist Expertise in innovativer Technik, Ausrstung und Schiffbau-Know-how erforderlich. Diese Werft verfgt ber diese Kompetenzen und liefert intelligente Lsungen.

Wir suchen zum nchstmglichen Zeitpunkt einen Projektkoordinator (m/w/d) im Project Office - Dokumentenmanagement

>> Die Vergtung erfolgt nach Branchenzuschlagstarif Metall & Elektro

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

• Einen wesentlichen Teil Ihrer Rolle bildet die Steuerung aller Genehmigungs- und Zulassungsprozesse fr Bauunterlagen durch Klassifikationsgesellschaften oder ffentliche Auftraggeber, einschlielich der Terminberwachung, Statusnachverfolgung und Reporting in den eingesetzten IT-Systemen (z.B. Jira)
• Darber hinaus koordinieren Sie die Einhaltung smtlicher Prffristen und halten das Verzeichnis der zulassungs- und genehmigungspflichtigen Unterlagen stets aktuell
• Regelmig fhren Sie Statusrunden mit externen Beteiligten durch und dokumentieren die Ergebnisse
• Die Einreichung und Nachverfolgung von Abweichungsbescheinigungen zwischen Klasseregularien und projektspezifischen Bauvorschriften fllt ebenso in Ihren Verantwortungsbereich
• Mit Ihrer organisatorischen Untersttzung strken Sie das Project Office in koordinativen, administrativen und operativen Aufgabenbereichen
• Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung projektbergreifender Prozesse, Standards und Tools ein und frdern damit den Wissenstransfer im Team

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Abgeschlossene technische Ausbildung, z.B. im Bereich Schiffbau, oder eine kaufmnnische Ausbildung, z.B. als Brokauffrau/-mann oder im Office- oder Projektmanagement
• Erste Berufserfahrung (1-2 Jahre) im Projektumfeld sowie Kenntnisse im Projektmanagement
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung in der Arbeit mit Jira und Confluence vorteilhaft sowie Vertrautheit mit einer Dokumentenmanagement-Software und ERP Systemen erwnscht
• Bereitschaft zu gelegentlichen, vorwiegend nationalen Dienstreisen (ca. 10%)
• Schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte, selbststndige Arbeitsweise, z.B. bei der Zuordnung von Dokumenten, Metadaten und Zugriffskontrollen
• Lsungsorientiertes und analytisches Denken sowie ein sehr gutes Zeit- und Organisationsmanagement

WIR GARANTIEREN IHNEN:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschlge
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
• Vielzahl an Shopping-Rabatten
• Spannende Projekte bei wertschtzenden Kunden

LEBENSLAUF GENGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, berprfen Sie die bernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ knnen Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

expertum GmbH
Frau Bettina Paulsen
Stadthausbrcke 1-3
20355 Hamburg
[email protected]
Tel: +49 40/300 698 90