Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Dein Aufgabengebiet
- Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Selektion und Priorisierung von Themen in der internen Kommunikation
- Koordination und Verwaltung von Terminen mittels Outlook oder MS Teams
- Protokollierung bei Regelmeetings und Personalgesprächen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Analyse, Optimierung und Dokumentation von Arbeitsprozessen
- Temporäre Dateneingabe sowie -pflege im Bereich Zeitwirtschaft
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Bürokaufmann:frau oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz für Führungskräfte im Personalbereich
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen sowie MS 365 Umgebung
- Kenntnisse in digitalen Kollaborationstools wie Teams oder SharePoint
- Erfahrung in Termin- und Veranstaltungsorganisation
- Routine in Dokumentation arbeitsrelevanter Vorgänge
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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