Abteilungsleiter Vertragsmanagement & Debitoren (m/w/d) | Schwerpunkt: Credit Management

Wir treten an für Kinder, ihre Zukunft und eine chancengerechtere Welt.

KMK Kinderzimmer ist ein führender Träger von Kindertagesstätten in Hamburg. Unsere Mission ist es, Kindern eine liebevolle und pädagogisch wertvolle Betreuung in einer sicheren Umgebung zu bieten. Wir sind stolz darauf, Familien zu unterstützen und einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag zu leisten. Um unser kontinuierliches Wachstum zu steuern, suchen wir eine engagierte Führungskraft, die unsere Buchhalterische Prozesse verantwortet.

Bist du bereit, uns zu unterstützen und Teil unserer Mission zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Und dafür suchen wir - Dich!

Um unser kontinuierliches Wachstum zu steuern, suchen wir eine engagierte Führungskraft, die unsere Buchhalterische Prozesse verantwortet.
In dieser Schlüsselposition verantwortest du die gesamte Debitorenbuchhaltung und das Vertragsmanagement. Du bist die Schnittstelle zwischen der pädagogischen Verwaltung und der Finanzbuchhaltung.

• Leitung der Abteilung: Fachliche und disziplinarische Führung des Teams für Debitoren und Verträge.

• Prozessverantwortung für Nembørn (Kita-Management-Software / ERP-CRM) und DATEV: Steuerung der Abrechnungsläufe in Nembørn sowie Sicherstellung eines reibungslosen Datentransfers (Schnittstellenmanagement) zu DATEV .

• Credit- & Forderungsmanagement: Überwachung der Zahlungseingänge von Großdebitoren (insb. Stadt Hamburg/Behörden), Eltern, sowie das Management von Rücklastschriften und Mahnverfahren.

• Vertragsmanagement: Rechtssichere Verwaltung von Betreuungsverträgen unter Berücksichtigung des Hamburger Kita-Gutscheinsystems .

• Projektleitung IT: Key-User und Projektleitung für Software-Updates und die Einführung neuer Module zur Prozessautomatisierung.

Das erwartet Dich bei uns

• Sinnvolle Tätigkeit: Eine verantwortungsvolle Position in einem Arbeitsumfeld, das einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag leistet.

• Teamgeist: Ein motiviertes und hilfsbereites Team, das dich herzlich aufnimmt und unterstützt.

• Entwicklung: Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung und bieten dir die Möglichkeit, dein Wissen zu vertiefen.

• Arbeitsumfeld: Ein modernes Büro in Hamburg mit flexiblen Arbeitszeiten und einer offenen Unternehmenskultur.

• Vergütung: Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung.

Das wünschen wir uns von Dir

Du bringst Sicherheit im Umgang mit komplexen Abrechnungsstrukturen und öffentlichen Geldgebern mit.

• Qualifikation: Studium im Bereich BWL/Finanzen oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder Credit Manager (m/w/d).

• Software-Kenntnisse: Fundierte Erfahrung in DATEV ist zwingend erforderlich. Idealerweise haben Sie bereits mit Nemborn (oder einer vergleichbaren Kita-Management-Software) gearbeitet.

• Branchenwissen: Erfahrung im Umgang mit Großdebitoren sowie Kenntnisse der Abrechnungsmodalitäten sozialer Träger.

• Regionalkenntnis: Sicherheit in der Kommunikation mit Hamburger Behörden (z. B. Bezirksämtern, Sozialbehörde) sowie Kenntnisse der lokalen Besonderheiten der Kita-Finanzierung

• Führungsstärke: Klare Vision für effiziente Prozesse sowie die Fähigkeit, Teams für digitale Veränderungen zu begeistern

Du bekommst von uns

• Eine gratis Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Ein vergünstigtes Deutschlandticket
• Eine Kita-Platz Garantie für Deine Kinder und bis zu 200€ Zuschuss zu Deinem Elterneigenanteil
• Einen kostenfreien Zugang zur Mental Health Plattform „Bloom" mit unlimitierter Unterstützung durch Coaches, Psycholog:innen, Apps und Seminare
• Attraktive Rabatte & Angebote über die Plattform "Corporate Benefits"
• Monatlich 50 € Edenred-Guthaben zum flexiblen Nutzen oder Ansparen
• Flexibles Arbeiten mit Deinem eigenen Firmen-MacBook und iPhone
• Extra Jubiläumsurlaub & bis zu 6 Monate Sabbatical Option
• Zugang zu verschiedenen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen Zuschuss zu Deiner betrieblichen Altersvorsorge
• Ein exklusives Onboarding-Programm mit zertifizierten Trainings

Überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

KMK Kinderzimmer GmbH & Co. KG

Sophia Bengsch
Recruiting Manager

Jürgen-Töpfer-Str. 44, Haus 15
22763 Hamburg

Über uns

Kinder im Herzen.
Und im Herzen Kinder.

Das kinderzimmer ist mehr als eine Kita. Wir machen Kinder stark fürs Leben und fit für die Zukunft. Ihren Eltern machen wir das Leben ein bisschen leichter, indem wir helfen, Familie und Beruf zu vereinbaren. Denn wir finden: Eine gute Kita richtet sich danach, was gut für die Familie ist – und nicht umgekehrt.

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