Sachbearbeiter/in Empfang (m/w/d) Vollzeit
Wir sind eine dynamisch wachsende Hamburger Wohnungsbaugenossenschaft mit über 3.100 eigenen Wohnungen. Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n flexible/n
Sachbearbeiter/in Empfang (m/w/d) Vollzeit
Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder, Neukunden und Mieter unserer Gästewohnungen. Sie sind unser Aushängeschild und lassen sich so schnell nicht aus der Ruhe bringen.
Ihre Aufgaben
- Bedienung der Telefonzentrale
- Empfang der Besucher in der Geschäftsstelle
- Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Vermietung der Gästewohnungen
- Vorbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen
- Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost
- Beantwortung beziehungsweise Weiterleitung allgemeiner E-Mails
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung beim Scannen von Dokumenten
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
- kaufmännische Berufsausbildung
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in andere Software einzuarbeiten
- ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Wir bieten
- attraktive Vergütung nach dem Tarif der Wohnungswirtschaft inkl. Urlaubsgeld im Juli und 13. Gehalt im November
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
- unbefristete Vollzeitbeschäftigung auf Basis einer 37-Stunden-Woche (5 Tage/Woche)
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- motiviertes und serviceorientiertes Team bei einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Betriebsveranstaltungen
- abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsumfeld in der Immobilienwirtschaft
- modern ausgestattete ergonomische Arbeitsplätze und professionelle Verwaltungssoftware
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- kurze Kommunikations- und Entscheidungswege durch flache Hierarchien
Kontakt
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Gehaltswunsch und frühestmöglichem Einstellungstermin per E-Mail an [email protected] . Für Rückfragen und erste Auskünfte steht Ihnen Herr Bertram unter der Rufnummer 040 251927-13 zur Verfügung.
Wohnungsverein Hamburg von 1902 eG
Landwehr 58
22087 Hamburg
Empfohlene Jobs
Sicherheitsmitarbeiter in Flüchtlingsunterkünften (m/w/d) Quereinsteiger willkommen
Sicherheitsmitarbeiter in Flüchtlingsunterkünften (m/w/d) Quereinsteiger willkommen Ihre Sicherheit - unsere Mission! 40 Stunden pro Woche •unbefristet •Frühester Beginn ab sofort 16,00 - 25,00 EUR pr…
Mechatroniker für Kältetechnik (M/W/D)
Über uns Bei GTH Gebäude Technik Hamburg sind wir überzeugt, dass wir zukünftigen Generationen eine lebenswerte Umwelt bewahren können und jeder in der Lage ist, einen Beitrag zur Klimawende zu leis…
D: Duales Studium Pflege
Duales Pflegestudium (B.Sc.) – Studium & Gehalt ab Tag 1 Neubrandenburg & Lübeck Unterkunft möglich Ab 1.490 € monatlich + jährliche Steigerung Doppelabschluss in nur 3,5 Jahren D: Dual…
Werkstudent Wirtschaftsprüfung im Bereich Versicherungen - Assurance (Financial Services) (w/m/d)
Are you ready to shape your future with confidence? Gemeinsam die Welt jeden Tag ein bisschen besser machen. Für diesen Anspruch setzen wir bei EY alles in Bewegung und gehen als Team „all in“. Sch…
Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Key Account B2B
Bringe deine Fähigkeiten in der Energiebranche ein! Die team energie ist ein wichtiger Teil der team Gruppe und sorgt dafür, dass Menschen und Unternehmen im gesamten norddeutschen Raum bestens mit…
Strategischer Einkäufer (m/w/d)
Das ist zukünftig dein Job *Auswahl und Bewertung von Lieferanten für Baugruppen und Systeme sowie Verhandlung von Verträgen und Konditionen *Sicherstellung der termingerechten Beschaffung von Materia…
German language teacher for children in Hamburg
Join the Global LT community and help provide language lessons to business professionals and their families worldwide. We are hiring German Language Teachers to provide in-person customized lesso…
Elektriker (d/m/w) Kundendienst - Arbeitszeit beginnt im Auto
Elektriker (d/m/w) Kundendienst - Arbeitszeit beginnt im Auto Bei Ihrem neuen Arbeitgeber setzen Sie morgens Ihren Fuß aus der Haustür und Ihre Arbeitszeit beginnt mit dem Start des Motors von Ihrem …
Produktionshelfer (m/w/d) Obst und Gemüse
Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Ber…
Küchenhelfer mit Führerschein
Wir suchen ab Oktober einen Küchenhelfer der unser Team ergänzt. Wir sind eine Großküche im Herzen von Hamburg, in Mitten der Sternschanze, auf dem Fleischgroßmarkt. An diesem traditionellen Sta…