Sachbearbeitung Finanzen, Vermietung und Raummanagement im gemeinnützigen Verein

Der Bürgerhaus Allermöhe e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung für Finanzen, Vermietung und Raummanagement . Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 18 Stunden . Die Bezahlung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L), Entgeltgruppe E8[1] .

Das Bürgerhaus Allermöhe ist seit über 35 Jahren ein wichtiger Akteur in der stadtteilbezogenen Gemeinwesenarbeit. Neben eigenen Angeboten und Veranstaltungen (z.B. Kreativangebote, Tauschregal, Neuallermöher Naschgarten, Kanuverleih) führen wir immer wieder Veranstaltungen mit Kooperationspartnern durch. Wir kümmern uns um die Vernetzung im Stadtteil und vermieten unsere Räumlichkeiten an Einrichtungen und Initiativen sowie für Privatfeiern.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen vielfältige Tätigkeiten in den Bereichen Finanzen, Vermietung und Raummanagement. Hierzu gehören insbesondere:

Abwicklung externes Rechnungswesen:

• Zahlungsverkehr und Kassenführung
• Rechnungsprüfung und -erstellung

Abwicklung internes Rechnungswesen:

• Erstellen von Statistiken und Auswertungen
• Entwicklung von Prozessen zu Finanz- und Abrechnungsvorgängen
• Verwaltung der Ablage

Vermietung:

• Betreuung der Mietenden
• Verwaltung der Mietverträge

Raummanagement:

• Raum- und Ressourcenverwaltung
• Verantwortung der Raumvorbereitung und Koordination der Mitarbeitenden
• Prozesse zur Optimierung der Raumauslastung und -vergabe

Sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung in der Personalverwaltung.

Einstellungsvoraussetzung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
• gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Wir suchen eine Person…

• die zahlenaffin ist und sich mit Prozessen im Rechnungswesen auskennt
• die selbständig, strukturiert und teamorientiert arbeitet
• mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
• die flexibel und belastbar ist und sich schnell auf neue Situationen einstellen kann
• mit Hands-On-Mentalität – bei einem Ausfall anderer Teammitglieder können auch kurzfristig neue Aufgaben anfallen

Vorteilhaft

• Rechtliche Kenntnisse (z.B. Vertragsrecht, Mietrecht)
• Vorerfahrung im Bereich Raummanagement und Vermietung
• Kenntnisse in Ressourcenverwaltungs-Software oder Datenbankanwendungen
• Erfahrung im (sozio-)kulturellen Bereich oder im Non-Profit-Sektor
• Bezug zu Neuallermöhe und/oder zum Bezirk Bergedorf

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem vielfältigen Arbeitsumfeld
• Mitarbeit in einem kleinen, engagierten, hilfsbereiten Team mit flachen Hierarchien
• Umfassende Einarbeitung durch das Team und die bisherige Stelleninhaberin
• Flexible Einteilung der Arbeitszeiten nach Absprache (mobiles Arbeiten ist eingeschränkt möglich)
• Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge über dem gesetzlichen Minimum

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an den Geschäftsführer Friedo Karth per E-Mail oder postalisch.

Für Rückfragen, melden Sie sich bitte telefonisch (Mo-Do 11-16 Uhr).

Hinweis: Eine Bewerbung ist möglich, solange die Ausschreibung auf der Website des Bürgerhauses () online ist.

[1] Die Entgelttabellen sind u.a. hier einsehbar: