Sekretärin (m/w/d)

Viele gute Gründe für uns

Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:

• Attraktive Vergütung

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Mitarbeiterveranstaltungen (z. B. Sommerfeste, Grillen etc.)

• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Aktionen – bis zu 1.000 €

• Online-Mitarbeiterrabatte z. B. bei Adidas oder O2

• Bis zu 30 Urlaubstage

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Wir suchen für unseren renommierten Kunden aus der Dienstleistungsbranche zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Sekretärin (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Bei guter Zusammenarbeit besteht die Option auf Übernahme nach 6 Monaten.

• Unterstützung der Abteilungs- und Gruppenleitung im Forderungsmanagement bei der Vor- und Nachbereitung interner sowie externer Termine

• Aufbereitung von Mandantenmappen in PowerPoint sowie regelmäßige Bereitstellung relevanter Kennzahlen in Excel

• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Auswertungen aus der internen Software in enger Abstimmung mit den Führungskräften

• Anfertigung von Berichten, Protokollen und Dokumentationen, auch nach Phono-Diktat

• Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz in deutscher und gelegentlich englischer Sprache unter Wahrung höchster Vertraulichkeit; Verantwortung für die Einhaltung von Fristen aus Besprechungen und Terminen

Das bringen Sie mit als Sekretärin

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Sehr gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

• Hohe Flexibilität, Detail- und Ergebnisorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit (schriftlich & mündlich)

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)

• Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, sich zügig in interne Software und Abläufe einzuarbeiten