Fachassistent/-in (w/m/d) Personal im Internen Service der Agentur für Arbeit Hamburg

Steckbrief:

Dienststelle: Hamburg

Beschäftigungsbeginn: sofort

Vertragsart: befristet bis zum 30.06.2027

Aufgabenbereich: 09 Verwaltung/Steuerung

Vergütung: TE V (A 7)

Ansprechpartner/-in: Frau Nadja Bormann

[email protected]

Bewerbungsende 12.05.2026

Aufgaben und Anforderungen

Aufgaben und Tätigkeiten

-- Sie übernehmen die administrativ-organisatorische Abwicklung:

• von Personalrechtsangelegenheiten (z.B. Erstellung von Abordnungsschreiben und Arbeitsverträgen, Feststellung und Anweisung von Bezügeansprüchen, Klärung der Steuer-/Sozialversicherungspflicht)
• in Angelegenheiten des Bundesgleichstellungsgesetzes, des Bundespersonalvertretungsgesetztes und des SGB IX
• von Maßnahmen zur Qualifizierung und Rekrutierung des Personals der Bundesagentur für Arbeit und zu Stellenbesetzungsverfahren mit mittlerem Schwierigkeitsgrad zuständig (z.B. Terminvereinbarung, Erstellung von Bewerberübersichten).

-- Sie erteilen Auskünfte in Fragen des Personalrechts und der Vergütung im Beschäftigungs- bzw. Ausbildungsverhältnis.
-- Die Einsatzmöglichkeiten können insbesondere in den Bereichen Personalservice, Arbeitsschutz sowie im inneren Dienstbetrieb (z.B. Fuhrparkmanagement) liegen

Voraussetzungen

-- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
-- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit.

Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:

-- kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen
-- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
-- IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
-- Interesse am Umgang mit Gesetzestexten sowie die Bereitschaft, neue Regelungen und Gesetzesänderungen umzusetzen

Wir bieten

-- ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (), derzeit rund 3.152 € mtl. brutto, plus Zulage)
-- vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
-- flexible Arbeitszeitmodelle, z. B. Mobilarbeit und Teilzeit, unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle
-- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
-- ausgewogene Work-Life Balance, vielfältige Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (bei einer Verteilung der Arbeitszeit auf 5 Tage pro Woche), der 24.12. und 31.12. sind zudem arbeitsfrei
-- eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung
-- Chancengleichheit, kulturelle Vielfalt und barrierefreie Arbeitsumgebung – bei uns zählt der Mensch.
-- UND vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!

Die Stelle ist nach §14 Abs. 2 TzBfG befristet. Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,0 Stunden. Auf die ausgeschriebenen Stellen können sich auch an Teilzeitbeschäftigung Interessierte bewerben.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit unter:

Bitte bewerben sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse.

Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung/Bewerbung erklärt:

Die Kommunikation wird über Nachrichten im Karriereportal erfolgen.

Wir behalten uns vor, die Vorstellungsgespräche per „Skype for Business“ zu führen.
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 28.05. und am 29.05.2026 statt.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die BA bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!