Veran­stal­tungs­kauf­mann (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams im Immobilienmanagement mit einem klaren Fokus auf das Konferenzmanagement. Sie stehen unseren internen Kundinnen und Kunden bei allen Fragen zu Veranstaltungen zur Seite, beraten aktiv und helfen ihnen, die besten Lösungen zu finden.

Weiteren Themen rund um das Immobilienmanagement in der Unternehmenszentrale stehen Sie offen entgegen und freuen sich auf die Zusammenarbeit in einem motivierten Team.

Benefits:

• 35,5-Stunden-Woche
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Vermögenswirksame Leistungen
• Lebensarbeitszeitkonto
• Zuschüsse zum Deutschlandjobticket
• Betriebssport
• Flexible Arbeitszeiten
• Anteilig Home-Office
• TK-Jobrad

Erläu­te­rungen

• 35,5-Stunden-Woche

  Die Wochenarbeitszeit für Vollzeitbeschäftigte beträgt 35,5 Stunden.

• Betriebliche Altersvorsorge

  Die TK bietet eine betriebliche Altersversorgung (BAV) in Form einer beitragsorientierten Leistungszusage.

• 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24.12. und 31.12. arbeitsfrei

  Der Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche beträgt 30 Arbeitstage pro Kalenderjahr. Zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfreie Tage.

• Vermögenswirksame Leistungen

  Die TK bietet eine Arbeitgeberzulage zu den vermögenswirksamen Leistungen von monatlich bis zu 39,88 EUR brutto.

• Lebensarbeitszeitkonto

  Das Lebensarbeitszeitkonto ist ein "Sparbuch". Die angesparte Zeit, aus Teilen der Arbeitszeit oder Vergütung, kann für Freistellungen genutzt werden.

• Zuschüsse zum Deutschlandjobticket

  Aufgrund der Bezuschussungen durch die TK (25%) und den Staat (5%) kostet das Ticket für TK-Mitarbeitende nur noch 40,60 Euro, statt 58,- Euro.

• Betriebssport

  In unmittelbarer Nähe des Arbeitsplatzes bietet die TK eine Teilnahme am Betriebssport an. Zum Beispiel: Fußball, Beach-Volleyball, Tanzen, Faszien-Training, Fitnessgym, Klettern & Bouldern, Laufen, Motorsport, Rudern oder Yoga.

• Flexible Arbeitszeiten

  Die TK bietet einen flexiblen Arbeitszeitrahmen von montags bis freitags zwischen 06:00 Uhr und 20:00 Uhr.

• Anteilig Home-Office

  Es besteht die Möglichkeit bis zu 60% der monatlichen Arbeitszeit im Home-Office zu arbeiten.

• TK-Jobrad

  Wir bieten mit dem TK-Jobrad eine nachhaltige Alternative und fördern die Gesundheit. Das gewünschte Fahrrad steht zur privaten und dienstlichen Nutzung zur Verfügung.

Ihre Aufgaben:

• Als Ansprechperson für alle internen und externen Konferenzanfragen zur Verfügung stehen
• Unsere Kundinnen und Kunden bei der Gestaltung ihrer Veranstaltungen beraten
• Ausschreibungen für immobiliennahe Dienstleistungen vorbereiten und durchführen
• Externe Dienstleisterinnen und Dienstleister steuern, um sicherzustellen, dass vereinbarte Leistungen zuverlässig und termingerecht erbracht werden
• Bei der Koordination der Veranstaltung beraten und unterstützen, einschließlich Catering, Dekoration und Medientechnik
• Nachbesprechungen und umfassende Analysen der Veranstaltungen zur kontinuierlichen Verbesserung durchführen
• Rahmenverträge sowie das jährliche und unterjährige Budget steuern und planen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zum Veranstaltungsmanagement
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Groß- und Kleinveranstaltungen sowie Konferenzen und Seminaren
• Sicherer Umgang mit technischen Geräten und moderner Medientechnik
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern
• Arbeitsprozesse effektiv gestalten
• Kreativität im Lösen von Problemen