Teamassistenz (m/w/d) Kommunikation und Mitgliedermarketing
NORDMETALL e. V. ist der Arbeitgeberverband der Metall- und Elektroindustrie in Hamburg, Bremen, Mecklenburg-Vorpommern, Schleswig-Holstein und im nordwestlichen Niedersachsen. Gemeinsam mit unserem Schwesterverband AGV NORD vertreten wir die arbeits- und sozialpolitischen Interessen von rund 690 tarifgebundenen und tariffreien Betrieben mit ca. 180.000 Beschäftigten.
Wir suchen zum 01.07.2026 eine lösungsorientierte und engagierte Verstärkung in Teilzeit (25-30 Wochenstunden).
Aufgaben- Sie organisieren den Postein- und -ausgang und betreuen zentrale Mailpostfächer
- Sie planen, koordinieren und begleiten Meetings (vor Ort und digital) und kümmern sich um Technik sowie Gästebewirtung
- Sie pflegen und dokumentieren Vorgängen in unserem CRM-System und verwalten Verteiler
- Sie aktualisieren und pflegen Inhalte auf unseren Websites
- Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen
- Sie koordinieren Termine und führen Kalender zuverlässig
- Sie organisieren Dienstreisen inkl. Buchung und Abrechnung
- Sie planen Veranstaltungen, insbesondere Seminare, und setzen diese organisatorisch um
- Sie unterstützen bei der Erstellung und dem Versand unseres Mitgliedermagazins (print und digital)
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Assistenz- oder Backoffice-Funktionen, idealerweise im Bereich Marketing/Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Erfahrung mit CMS- und CRM-Systemen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Zuverlässig, kommunikationsstark, team- und lösungsorientiert
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub/Jahr, Weihnachten und Silvester frei plus weiteren Sonderurlaubstagen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Tiefgaragenparkplatz, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket sowie Möglichkeit zum Fahrradleasing
- Externe Mitarbeiterberatung für alle Anliegen im privaten und beruflichen Bereich
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Schwerpunkt auf Vorsorge
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterevents
STBL1_DE
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